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InicioTecnologíaTutorial: Microsoft® Word®

Tutorial: Microsoft® Word®

5. Copiar, mover y eliminar textos y graficos

Copiar y mover ;

Para Presione
Copiar texto o gráficosCTRL+C
Mover texto o gráficosF2 (después, mueva el punto de inserción y presione ENTRAR)
Pegar el contenido del PortapapelesCTRL+V
Pegar el contenido de EspecialCTRL+MAYÚS+F3
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Eliminar

Para desplazarse Presione
Eliminar un carácter a la izquierdaRETROCESO
Eliminar una palabra a la izquierdaCTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter a la derechaSUPR
Eliminar una palabra a la derechaCTRL+SUPR
Cortar texto seleccionado y copiarlo al PortapapelesCTRL+X
Deshacer la última acciónCTRL+Z
Cortar en EspecialCTRL+F3

6. Revisión ortográfica y gramatical

Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe

  • 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
  • 2. Active las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.
  • 3. Desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.
  • 4. Haga clic en Aceptar. Cuando escriba en el documento, Word utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.
  • 5. Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.

Para utilizar opciones ortográficas y gramaticales adicionales, haga clic en los comandos Ortografía o Gramática del menú contextual. Además, puede modificar errores directamente en el documento.

Sugerencias

  • Para desplazarse rápidamente al siguiente error ortográfico o gramatical, haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática en la barra de estado.
  • Si las líneas onduladas dificultan la lectura del documento, puede ocultarlas temporalmente hasta que vaya a corregir los errores. En la ficha Ortografía y gramática, active las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.

Seleccionar un estilo gramatical y de escritura

  • 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.
  • 2. En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el estilo que desee utilizar.

Crear un nuevo diccionario personalizado

  • 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
  • 2. Haga clic en Diccionarios.
  • 3. Haga clic en Nuevo.
  • 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.
  • 5. Haga clic en Guardar.

Notas

  • Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, compruebe que esté activada la casilla de verificación situada junto al diccionario.
  • Una vez activada, podrá agregar palabras al diccionario personalizado mientras revise la ortografía. Además, puede agregar, modificar o eliminar palabras directamente en el archivo de este diccionario.
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Activar y utilizar un diccionario personalizado
Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. Puede activar un máximo de 10 diccionarios personalizados a la vez.

  • 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
  • 2. Haga clic en Diccionarios.
  • 3. Si el diccionario personalizado que desea activar no aparece en el cuadro Diccionarios personalizados, agréguelo a la lista.
  • 4. En el cuadro Diccionarios personalizados, active la casilla de verificación situada junto a cada uno de los diccionarios que desee activar. La próxima vez que revise la ortografía, Word utilizará todos los diccionarios personalizados activos.

Agregar palabras a un diccionario personalizado durante la revisión ortográfica

  • 1. Haga clic en Ortografía.
  • 2. En el cuadro No se encontró, compruebe que aparece la palabra que desee agregar al diccionario personalizado actualmente activo.
  • 3. Haga clic en Agregar.

Sugerencia
Si utiliza la revisión ortográfica automática, a continuación se describe una forma más rápida para agregar una palabra a un diccionario personalizado: haga clic con el botón secundario del mouse en una palabra subrayada con una línea ondulada de color rojo y, a continuación, haga clic en el comando Agregar del menú contextual.

Nota
Para agregar la palabra a un diccionario personalizado diferente, en primer lugar haga clic en el comando Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

También puede hacer clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Después, haga clic en el cuadro Diccionario personalizado. Si el diccionario no aparece en la lista, deberá activarlo.

Agregar, eliminar o modificar palabras de un diccionario personalizado

  • 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
  • 2. Haga clic en Diccionarios.
  • 3. Seleccione el diccionario que desee modificar. Asegúrese de no desactivar su casilla de verificación.
  • 4. Haga clic en Modificar.
  • 5. Agregue, elimine o modifique las palabras del diccionario personalizado. Si está escribiendo, presione la tecla ENTRAR después de cada palabra para incluirla en una línea independiente.
  • 6. Cuando termine de realizar las modificaciones, guarde los cambios haciendo clic en Guardar.
  • 7. Cierre el archivo del diccionario para que esté disponible la próxima vez que revise la ortografía.

Nota

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Cuando modifique un diccionario personalizado, Word desactivará automáticamente la revisión ortográfica y gramatical. Después de cerrar el archivo del diccionario, puede volver a activar la revisión ortográfica y gramatical.

7. Guardar

Guardar un documento nuevo que no tiene nombre

  • 1. Haga clic en Guardar.
  • 2. Para guardar el documento en una carpeta distinta, haga clic en una unidad distinta del cuadro Guardar en o doble clic en una carpeta distinta de la lista de carpetas.
    Para guardar el documento en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta.
  • 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
    Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea.
  • 4. Haga clic en Guardar.

Nota
Si desea un acceso rápido a este documento, puede guardarlo en la carpeta Favoritos. Para mostrar la carpeta Favoritos en el cuadro Guardar en, haga clic en Buscar en Favoritos.

Sugerencia
Para facilitar la identificación y búsqueda de un documento en el futuro, haga clic en el comando Propiedades del menú Archivo. En la ficha Resumen, escriba información como el título del documento, el asunto, el autor, las palabras clave y el comentario. De esta forma, podrá buscar el documento según propiedades de archivo específicas como el autor, el asunto o el título.

Guardar un documento existente

  • 1. Haga clic en Guardar.
    Guardar todos los documentos abiertos a la vez
  • 2. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el comando Guardar Todo del menú Archivo.
    Word guardará simultáneamente todos los documentos y plantillas que estén abiertos. Si algún documento abierto no se ha guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda asignarle un nombre.

Guardar una copia del documento

  • 1. Abra el documento del que desee crear una copia.
  • 2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  • 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento.
  • 4. Haga clic en Guardar.

Sugerencia

Para guardar la copia en una carpeta distinta, haga clic en otra unidad del cuadro Guardar en o haga clic en un nombre distinto de la lista de carpetas, o ambas cosas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta.

Guardar un documento para utilizarlo en otro programa

  • 1. Abra el documento que desee guardar para utilizarlo en otro programa.
  • 2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  • 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento.
  • 4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en un formato de archivo que sea compatible con el otro programa.
  • 5. Haga clic en Guardar.

Guardar un documento con una extensión de nombre de archivo diferente

  • 1. Abra el documento que desee guardar con una extensión de nombre de archivo diferente.
  • 2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  • 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento y una nueva extensión. Escriba el nombre del archivo entre comillas; por ejemplo, «Presupuesto.abc»
  • 4. Haga clic en Guardar.

Nota
Cuando se guarda un documento con una extensión diferente, sólo cambia la extensión visible, el formato del archivo no cambia

Guardar una copia de seguridad del documento

  • 1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  • 2. Haga clic en Opciones.
  • 3. Active la casilla de verificación Crear siempre copia de seguridad.
  • 4. Haga clic en Aceptar.
  • 5. Haga clic en Guardar.

Nota

Permite recuperar la versión anterior de un documento tras un corte de energía o un problema similar. Antes de que ocurra el problema ya deberá haber guardado el documento más de una vez.

Activar o desactivar la opción para guardar en segundo plano
Para seguir trabajando en Word mientras se guarda un documento, active la opción de guardar en segundo plano. Tenga en cuenta que esta opción utiliza memoria adicional del sistema; si necesita conservar los recursos del sistema, debe desactivar esta opción.

  • 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.
  • 2. Active o desactive la casilla de verificación Permitir guardar en segundo plano.

Notas
Cuando Word guarda un documento en segundo plano, aparece un icono de disco parpadeante en la barra de estado.

Si Word no puede guardar un documento en segundo plano, por ejemplo cuando no hay suficiente espacio en el disco o cuando se guarda en un disco, Word guarda entonces el documento en primer plano.

8. Abrir
Abrir archivos examinados recientemente

Para realizar este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web. Para abrir el documento anterior de la lista de historial, haga clic en el comando Hacia atrás de la barra de herramientas Web.
Para abrir el siguiente documento de la lista de historial, haga clic en Hacia delante en la barra de herramientas Web.

Notas

La lista de historial contiene nombres de páginas Web y archivos que haya visto mediante un seguimiento de hipervínculos en los programas de Office y en los exploradores de Web.

Para abrir un archivo que haya guardado recientemente en Word, haga clic en el nombre del archivo que se encuentra en la parte inferior del menú Archivo. Para determinar si esta lista se mostrará y el número de archivos que debe incluir, active la casilla de verificación Archivos usados recientemente de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Abrir un archivo como copia

  • 1. Haga clic en Abrir.
  • 2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contenga el documento.
  • En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento que desea.
  • 4. Haga clic en el documento del que desee abrir una copia.
  • 5. Haga clic en Comandos y configuración y, a continuación, en Abrir como copia.

Nota
Al abrir un documento como copia, se crea una nueva copia del documento en la carpeta que contiene el documento original.

Abrir un documento como sólo lectura

  • 1. Haga clic en Abrir.
  • 2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contenga el documento.
  • 3. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento que desea.
  • 4. Haga clic en el documento del que desee abrir una copia.
  • 5. Haga clic en Comandos y configuración y, a continuación, en Abrir como de sólo lectura.

Sugerencia

Para guardar los cambios de un archivo de sólo lectura, utilice el comando Guardar como, en el menú Archivo, para guardarlo con un nuevo nombre.

Silvia Chauvinhttps://www.mujeresdeempresa.com/
La Arquitecta Silvia Chauvin es editora de Mujeres de Empresa, escribe sobre temas de tecnología y redes sociales.

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