Actualmente la mayoría de la gente usa, en alguna medida, un procesador de textos. Pero siempre apuradas por el ritmo de los negocios, lo usamos a medias.
Para remediar un poco la situación les preparamos un completo Tutorial sobre el Microsoft Word, el procesador más usado tanto en la plataforma Windows como Macintosh.
1. Escribir
Escribir sobre texto existente
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.
1. Para reemplazar el texto existente mientras escribe, carácter a carácter, active la casilla de verificación Modo sobrescritura.
2. Insertar
Insertar símbolos o caracteres especiales que no aparecen en el teclado
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos.
3. Haga doble clic en el símbolo o carácter que desee insertar.
Insertar caracteres tipográficos de uso frecuente
1. Haga clic donde desee insertar el carácter.
2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.
3. Haga doble clic en el carácter que desee insertar.
Insertar la fecha y hora actuales en un documento
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.
2. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.
3. Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos disponibles.
Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresión de un documento, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. De lo contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha u hora original.
Cambiar las opciones de escritura y modificación
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Edición y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
3. Desplazarse
Desplazarse por un documento utilizando el mouse
| Para | Haga esto |
| Desplazarse una línea hacia arriba | Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba. |
| Desplazarse una línea hacia abajo | Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo. |
| Desplazarse una página hacia arriba | Haga clic sobre la flecha página anterior. |
| Desplazarse una página hacia abajo | Haga clic sobre la flecha página siguiente. |
| Desplazarse a una página específica | Arrastre el cuadro de desplazamiento. |
| Desplazarse una pantalla hacia arriba | Haga clic sobre el cuadro de desplazamiento. |
| Desplazarse una pantalla hacia abajo | Haga clic debajo del cuadro de desplazamiento. |
| Desplazarse a la izquierda | Haga clic en la flecha de desplazamiento izquierda. |
| Desplazarse a la derecha | Haga clic en la flecha de desplazamiento derecha. |
Mover el punto de inserción
| Para desplazarse | Presione |
| Un carácter a la izquierda | Flecha izquierda |
| Un carácter a la derecha | Flecha derecha |
| Una palabra a la izquierda | CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Una palabra a la derecha | CTRL+FLECHA DERECHA |
| Un párrafo hacia arriba | CTRL+FLECHA ARRIBA. |
| Un párrafo hacia abajo | CTRL+FLECHA ABAJO |
| Una celda a la izquierda (en una tabla) | MAYÚS+TAB. |
| Una celda a la derecha (en una tabla) | TAB. |
| Una línea hacia arriba | Flecha arriba |
| Una línea hacia abajo | Flecha abajo |
| Al final de una línea | Fin |
| Al principio de una línea | Inicio |
| Al principio de la ventana | CTRL+ALT+RE PÁG |
| Al final de la ventana | CTRL+ALT+AV PÁG |
| A la pantalla anterior (desplazamiento) | RE PÁG |
| A la pantalla siguiente (desplazamiento) | AV PÁG |
| Al principio de la página siguiente | CTRL+AV PÁG |
| Al principio de la página anterior | CTRL+RE PÁG |
| Al final de un documento | CTRL+FIN |
| Al principio de un documento | CTRL+INICIO |
| A una revisión anterior | MAYÚS+F5 |
| A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento | MAYÚS+F5 |
Desplazarse por una tabla
| Para desplazarse a | Presione |
| Siguiente celda de una fila | Tab |
| Celda anterior de una fila | MAYÚS+TAB |
| Primera celda de una fila | ALT+INICIO |
| Última celda de una fila | ALT+FIN |
| Primera celda de una columna | ALT+RE PÁG |
| Última celda de una columna | ALT+AV PÁG |
| Fila anterior | FLECHA ARRIBA |
| Fila siguiente | FLECHA ABAJO |
Ir a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, elemento gráfico u otra posición
1. En el menú Edición, haga clic en Ir a.
2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.
3. Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del elemento en el cuadro y haga clic en Ir a.
Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en Anterior.
Sugerencia: Para obtener una forma rápida de desplazarse al elemento siguiente o al anterior, haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para desplazarse al elemento siguiente o anterior del mismo tipo.
Ver a la vez dos partes del mismo documento
1. Señale el cuadro de división en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical
2. Cuando el puntero del mouse (ratón) se transforme en arrastre la barra de división a la posición deseada.
Sugerencias
• Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic en la barra de división.
• Para copiar o mover texto entre distintas partes de un documento extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre el texto o los gráficos que desee mover o copiar en uno de los paneles y el lugar de destino en el otro panel. A continuación, seleccione y arrastre el texto o los gráficos al otro lado de la barra de división.
Volver a la posición de la modificación anterior
Word registrará las tres últimas posiciones en las que haya escrito o modificado texto.
• Para volver a una posición anterior, presione la tecla MAYÚS+F5 hasta que llegue a la posición que desee.
Nota: También puede usar esta función para volver a una posición anterior después de guardar el documento.
Buscar texto
1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3. Haga clic en Buscar siguiente.
Nota: Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
4. Seleccionar
Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción.
| Para extender una selección | Presione |
| Un carácter a la derecha | MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Un carácter a la izquierda | MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Hasta el final de una palabra | CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Hasta el principio de una palabra | CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Al final de una línea | MAYÚS+FIN |
| Al principio de una línea | MAYÚS+INICIO |
| Una línea abajo | MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Una línea arriba | MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Hasta el final de un párrafo | CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Hasta el principio de un párrafo | CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Una pantalla abajo | MAYÚS+AV PÁG |
| Una pantalla arriba | MAYÚS+RE PÁG |
| Hasta el final de una ventana | ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG |
| Al principio de un documento | ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO |
| Hasta incluir el documento entero | CTRL+E |
| Hasta un bloque vertical de texto | CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección |
| Hasta una posición específica en un documento | F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección |
Sugerencia
Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.
Seleccionar texto y elementos gráficos utilizando el mouse
| Para seleccionar | Haga lo siguiente |
| Cualquier cantidad de texto | Arrastre sobre el texto. |
| Una palabra | Haga doble clic en la palabra. |
| Un gráfico | Haga clic en el gráfico. |
| Una línea de texto | Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic. |
| Múltiples líneas de texto | Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo. |
| Una frase | Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase. |
| Un párrafo | Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo. |
| Múltiples párrafos | Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo. |
| Un bloque grande de texto | Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga clic. |
| Un documento completo | Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. |
| Encabezados y pies de página | En vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en vista Diseño de página, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Después mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. |
| Comentarios, notas al pie y notas al final | Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. |
| Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla) | Presione ALT y arrastre. |
Extender una selección
| Para | Presione |
| Activar el modo extendido | F8 |
| Seleccionar el carácter más cercano | F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Aumentar el tamaño de una selección | F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente) |
| Reducir el tamaño de una selección | MAYÚS+F8 |
| Desactivar el modo extendido | Esc |
Seleccionar textos y gráficos en una tabla
| Para | Presione |
| Seleccionar el contenido de la celda siguiente | TAB |
| Seleccionar el contenido de la celda anterior | MAYÚS+TAB |
| Extender la selección a las celdas adyacentes | Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección |
| Seleccionar una columna | Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces. |
| Extender una selección (o bloque) | CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección |
| Reducir el tamaño de la selección | MAYÚS+F8 |
| Seleccionar una tabla entera | ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada). |
