En la actualidad, el correo electrónico sigue siendo una herramienta crucial en muchos ámbitos, por lo que es importante tener una buena App para gestionarlo en nuestros dispositivos móviles. Afortunadamente, hay varias opciones gratuitas para elegir, cada una con sus propias características y funciones únicas.
A continuación, vamos a repasar algunas de las mejores opciones disponibles para que puedas empezar a gestionar tu correo electrónico de manera efectiva.
Introducción al gestor de correos electrónicos en dispositivos móviles
El correo electrónico es un medio de comunicación indispensable en nuestras vidas y, por lo tanto, es importante tener la posibilidad de leerlo y responder desde cualquier lugar y momento.
Es en este contexto donde los gestores de correo electrónico en dispositivos móviles se vuelven una herramienta esencial.
¿Por qué es importante tener una buena App para gestionar correo electrónico?
Una buena App para gestionar el correo electrónico en dispositivos móviles nos permite acceder a nuestras bandejas de entrada de forma rápida y ordenada, facilitando la lectura y respuesta de correos electrónicos.
Además, nos permite contar con funciones avanzadas de seguridad, personalización y organización de correos electrónicos, aumentando así nuestra productividad.
Mejores opciones gratuitas de Apps para gestionar correo electrónico en móviles
Spark
Spark es una App de correo electrónico gratuita que funciona de manera eficiente en dispositivos móviles. Esta aplicación permite la gestión de distintas cuentas de correo a la vez, y ofrece un sistema inteligente de organización de correos por categorías.
Esta aplicación es conocida por su capacidad para filtrar el correo no deseado y clasificarlo en diferentes secciones. Además, cuenta con una gran funcionalidad de búsqueda que permite localizar fácilmente cualquier correo electrónico.
Spark también ofrece un asistente de redacción de correos impulsada por IA que te permitirá crear tus correos más rápidamente.
Entre las características de Spark se encuentran la sincronización con otros servicios y aplicaciones, el calendario integrado, la creación de respuestas de correo personalizadas, la firma digital y la función de recordatorios para los correos importantes.
Precio: Es gratuita.
- Descargar en: Google Play Android)
- Descargar en: App Store (IOS)
HEY Email
HEY Email cuenta con una bandeja de entrada unificada y funciones inteligentes que facilitan la organización de los correos, tales como la agrupación en conjunto de los correos similares.
Esta aplicación se centra en mantener los correos electrónicos importantes en primer lugar, lo que hace que la bandeja de entrada esté más limpia. Además, cuenta con características avanzadas para personalizar el correo electrónico según nuestras necesidades.
Precio: Es gratuita pero es necesario suscribirse.
- Descargar en: Google Play (Android)
- Descargar en: App Store (iOS)
Edison Mail
Esta aplicación se destaca por su facilidad de uso y por contar con una interfaz sencilla, intuitiva y muy rápida para el procesamiento de correos electrónicos. Además, cuenta con funciones para proteger la privacidad del usuario.
Edison Mail también ofrece un amplio conjunto de características, incluyendo la administración de varios correos electrónicos, la opción de cancelar el envío de correos y la integración con diferentes aplicaciones de productividad.
Precio: Es gratuita.
Descargar en: Google Play (Android)
Descargar en: App Store (IOS)
Microsoft Outlook
Esta aplicación es muy popular en el ámbito corporativo y cuenta con herramientas de productividad integradas, como acceso directo al calendario, firma digital y un espacio de almacenamiento en la nube.
Microsoft Outlook presenta características de seguridad avanzadas y una interfaz altamente personalizable, mediante listas.
Un vista simplemente muestra los datos que quieres ver de entre todos los datos que existen. Qué datos voy a mostrar y cuáles no y además cómo voy a mostrarlos.
Por ejemplo, tú puedes crear una vista que solo muestra los correos que vienen de tu empresa, de tus compañeros. Y además quiero ver para cada correo una serie de columnas que yo tengo definido. Quiero ver las notas en cada correo, por ejemplo. Tú puedes adaptarlo al máximo, incluso mediante su propio lenguaje de programación.
El segundo beneficio de Outlook es que está integrado en el resto de productos de Microsoft, que si tienes algo en Word, tienes Microsoft Teams, pues colabora perfectamente. Utilices Microsoft To Do, pues en Microsoft Outlook también los correos están integrados. Si utilizas el Planner, si utilizas OneNote, pues todo esto está completamente integrado y se pasa información de una herramienta a otra con un clic.
Después están los informes de Viva Insights. Básicamente Viva Insights analiza tu uso de Outlook y te da consejos basando en tus reuniones que tienes, en los correos que recibes, te indica cuáles son tus contactos más frecuentes, etc.
Por ejemplo, te puede sugerir qué hora/s bloquear en tu agenda para trabajar de forma profunda, porque en ese horario no tienes muchas reuniones, etc. Un montón de consejos que salen básicamente del análisis de tu uso de Outlook.
Outlook es compatible con Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, iCloud, Gmail, Yahoo Mail y cuentas IMAP, cubriendo todos los servicios de correo electrónico más populares.
Si no estás familiarizada con el concepto IMAP, te comento que es un protocolo de acceso a mensajes de Internet lo mismo que POP. Cuando lees un mensaje de correo mediante IMAP, en realidad no lo descargas ni almacenas en tu equipo; en su lugar, lo estás leyendo en el servicio de correo electrónico.
Precio: Es gratuita.
- Descargar en: Google Play (Android)
- Descargar en: App Store (iOS)
Missive
Esta app no sólo es visualmente atractiva, sino que es el centro de control de todo tu comunicación con los demás porque no solo es un aplicación de correo, combina todos tus canales de comunicación: mensajes de texto, WhatsApp, mensajes directos de redes sociales.
Puedes meter dentro de Missive y así tienes una bandeja de entrada donde todos los mensajes que recibes de diferentes canales entran aquí de forma unificada.
Además Missive también tiene la opción de colaborar en equipo. Si tu equipo también utiliza Missive, puedes, por ejemplo, tener las bandejas de entrada del equipo para ver los mensajes que entran en todo el equipo. Tú puedes asignarlo a una persona. Tú puedes conversar sobre estos mensajes que recibes. Por tanto, hay un chat en cada correo que recibes. Hay un chat con tus compañeros para cualquier consulta.
Así la conversación queda dentro del contexto, pero la persona que ha enviado tu correo no va a ver nada de esto. Simplemente es para vosotros dentro del equipo. Podéis discutir el contenido. Y ¿cómo voy a contestar esto? ¿Ya tenemos esta información, sí o no? Tú puedes consultar antes de contestar el mensaje.
Gmail
La aplicación oficial de Gmail para dispositivos móviles es una opción popular pues está disponible para cualquier dispositivo y, por lo tanto, es ampliamente utilizada.
Ofrece una interfaz intuitiva, funciones de organización como etiquetas y carpetas, potentes opciones de búsqueda y gran espacio de almacenamiento (ampliable de pago).
Adicionalmente, cuenta con funciones de inteligencia artificial que nos ayudan en la organización de los correos electrónicos. Integra firma digital.
Además, sincroniza tus correos electrónicos y configuraciones con tu cuenta de Gmail en otros dispositivos.
Precio: Es gratuita.
- Descargar en: Google Play (Android)
- Descargar en: App Store (iOS)
Spike
Spike te ofrece algo muy distinto y es una experiencia relajada. Relajada porque sabes que tienes las cosas bajo control, tanto para tu equipo de trabajo como a nivel personal. Puedes tener todo lo que necesitas absolutamente en un solo lugar. ¿Cómo lo hace?
Primero, con un diseño minimalista, lo que se agradece muchas veces a la hora de gestionar el correo electrónico. Entonces, lo que tiene de maravilloso Spike es que se centra más en las personas que en los temas, es decir, en cómo estás trabajando con las personas de tu equipo, con tus clientes o las personas a las que te diriges, de tal manera que vas viendo tu historial, vas viendo también los documentos que has mandado, pero no sólo ves un adjunto, sino que ves una parte previsualizada de lo que has mandado.
Es como si dijéramos así un email conversacional y entonces hace que eso te sienta más que estás como en un pequeño chat en lugar de que veas la repetición una y otra vez de hilos, de firmas que dices, pues ya está firma, la he visto 50 veces.
Elimina también las cabeceras, con lo cual le da un toque visual mucho más cercano y sencillo de centrarnos en las personas. Puedes colaborar en tiempo real desde tu bandeja de entrada, es decir, tanto los documentos que crees como las notas están siempre ahí, muy fáciles, un gran buscador muy fáciles de encontrar. Y eso se traduce a su vez en que puedes meter tus tareas y tus todos en la propia aplicación, incluso crearla desde allí.
Así ya no tienes la necesidad de tener una aplicación de tareas separadas, sino que lo tienes incluido. Implementa firma digital. Es que puedes crear chats de grupos, incluso videollamadas, algo que es tremendamente útil para lo que estamos trabajando a día de hoy.
Precio: Es gratuita aunque ofrece planes de pago. Es una app web, desktop y mobile (android y mac).
Descargar en Apple Store (IOS)
Descargar en Google Play (Android)
Blue Mail
En cuanto a Blue Mail, a pesar de ofrecer características avanzadas de personalización, las preocupaciones de seguridad y privacidad debido a problemas anteriores desaconsejan su uso como opción gratuita.
Precio: Es gratuita pero ofrece planes de pago.
Descargar Apple Store (IOS)
Canary mail
La más nueva del mercado y que usa intensamente IA.
Canary aprende cómo envías e-mails. Puede escribir tus correos, resaltar lo que necesita atención, silenciar el spam y mucho más. Un verdadero copiloto de Bandeja de Entrada.
Se destaca por apuntar a la privacidad con funciones como el cifrado PGP combinado con el cifrado de extremo a extremo.
Precio: Gratis (con suscripción)
- Descargar en: Google Play (Android)
- Descargar en: App Store (IOS)
Funciones inteligentes en la bandeja de entrada
Las mejores aplicaciones de correo electrónico móvil tienen funciones inteligentes en su bandeja de entrada que permiten organizar de manera efectiva los correos electrónicos.
Estas funciones incluyen opciones como agrupar correos electrónicos por conversación, destacar correos importantes, clasificar correos en diferentes categorías y posponer correos electrónicos para responder en otro momento.
Edison Mail ofrece una función de «Bandera» que permite resaltar y guardar correos importantes, mientras que Microsoft Outlook tiene un conjunto de funciones para crear categorías y filtrar correos electrónicos.
Por otro lado, Spark tiene una bandeja de entrada inteligente que prioriza los correos electrónicos importantes y oculta los correos no importantes.
Cómo elegir la mejor App para gestionar correo electrónico en función de las necesidades
Para elegir la mejor aplicación de correo electrónico móvil, es importante considerar las necesidades personales de cada usuario. Algunas de las preguntas a tener en cuenta incluyen:
- ¿Cuál es el sistema operativo de nuestro dispositivo móvil?
- ¿Cuántas cuentas de correo electrónico diferentes necesitamos gestionar?
- ¿Necesitamos funciones avanzadas de seguridad y privacidad?
- ¿Queremos una aplicación con una interfaz personalizable?
En base a la respuesta a estas preguntas, se pueden seleccionar las opciones de correo electrónico móvil que se adaptan mejor a nuestras necesidades.
Consejos para gestionar efectivamente el correo electrónico en dispositivos móviles
Gestionar el correo electrónico desde un dispositivo móvil puede ser abrumador. Aquí hay algunos consejos útiles para manejarlo de manera efectiva:
- Reducir el tiempo dedicado a los correos no importantes.
- Aprovechar las funciones inteligentes de la bandeja de entrada para priorizar los correos electrónicos.
- Utilizar relojes inteligentes para responder correos electrónicos más rápido.
Análisis de los principales clientes de correo electrónico para móviles
Edison Mail, Microsoft Outlook y Newton Mail son algunas de las mejores opciones de clientes de correo electrónico para dispositivos móviles.
Edison Mail es particularmente útil para filtrar correos electrónicos no importantes, mientras que Microsoft Outlook se destaca por su capacidad para manejar múltiples cuentas de correo electrónico.
Newton Mail, por otro lado, tiene excelentes características de privacidad y seguridad.
Mejores opciones de clientes de correo electrónico para otros sistemas operativos
En caso de que no se utilice un dispositivo con sistema operativo Android o iOS, hay otras opciones de clientes de correo electrónico disponibles.
Thunderbird para Windows y macOS es popular por su integración con otras aplicaciones como el calendario y el chat. TouchMail tiene una interfaz elegante y de fácil uso para usuarios de Windows.
Por último, Mailbird ofrece funciones avanzadas de personalización para usuarios de Windows.
Conclusión
Contar con una buena aplicación para gestionar el correo electrónico en tu móvil es esencial para mantener una comunicación eficiente y organizada en el mundo digital actual. Las opciones disponibles ofrecen características poderosas que te permiten administrar múltiples cuentas, filtrar mensajes, programar respuestas automáticas y colaborar en equipo.
Ya sea que elijas Gmail, Outlook, Spark o cualquier otra aplicación destacada de correo electrónico, lo importante es encontrar aquella que se adapte mejor a tus necesidades y preferencias.
Recuerda aprovechar al máximo las funciones avanzadas, como los atajos de teclado, la configuración de respuestas automáticas y la seguridad adicional con la verificación en dos pasos.
Con una aplicación de correo electrónico bien elegida y configurada, podrás optimizar tu tiempo, mantener tu bandeja de entrada organizada y gestionar tus correos electrónicos de manera efectiva desde cualquier lugar.
¡No esperes más y descarga la aplicación que mejor se adapte a ti para disfrutar de una experiencia de correo electrónico móvil sin complicaciones!
