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Introducción al Código de Barras

Los códigos de barras son utilizados de diferentes maneras a lo largo de la cadena comercial. El procesamiento de la información obtenida mediante el código de barras posibilita a la empresa la toma de decisiones además de proveer beneficios para el fabricante, para el comercio mayorista, para el comercio minorista y para el consumidor final.

En 1977, representantes de 12 países europeos unieron fuerzas para formar una organización dedicada a difundir y administrar el código de barras, promoviendo así la identificación normalizada y el Intercambio Electrónico de Datos.

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Estos códigos estandarizados, representados visualmente en el código de barras, permiten la identificación única de productos en cualquier parte del mundo, facilitando su gestión y seguimiento.

Estos números son representados en el código de barras y leídos por los lectores de códigos de barras, también conocidos como lectores ópticos o escáner.

Así cualquier producto o servicio vendido en el comercio minorista (detallista) o comercializado entre compañías, puede ser identificado de manera ágil y sin error.

Beneficios del Código de Barras

Los códigos de barras no son simplemente líneas y números; son herramientas que transforman la cadena comercial.

Algunos beneficios clave incluyen:

Para el Fabricante

  • Mejora en la comunicación con transportistas y minoristas.
  • Control optimizado de inventarios, almacenes y distribución.
  • Obtención de información valiosa sobre la demanda del mercado para agilizar ciclos de pedido y entrega.
  • Simplificación de procesos de información y reducción de costos administrativos.

Para el Mayorista

  • Agilización de procesos de pedido, recibo y despacho gracias al control preciso de inventarios.
  • Reducción de costos administrativos.

Para el Minorista

  • Simplificación y agilización de cambios de precios.
  • Ahorro en gastos de etiquetado.
  • Obtención de información precisa en almacenes y puntos de venta.
  • Uso de datos para establecer patrones de ventas y tomar decisiones de merchandising.
  • Reducción de tiempos de resurtido.

Para el Consumidor

  • Servicio rápido en el punto de venta.
  • Eliminación de errores de precio y tecleo.
  • Recibo detallado de los artículos adquiridos.

Funcionamiento del Código de Barras

El código de barras es un símbolo inteligente que utiliza barras claras y oscuras para representar caracteres mediante un sistema binario. Un escáner lee estas barras, interpretando el reflejo de cada una como 0 o 1 y traduciéndolo al carácter correspondiente.

El correcto contraste y la ausencia de deformación en las barras son cruciales para su correcto funcionamiento.

Formación de los Códigos

EAN-13
Código de barras
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Los sistemas de numeración de productos son internacionales y comenzaron en los Estados Unidos con el UPC, posteriormente Europa con el EAN (Internacional Article Numbering Organization).

Cualquier país que desee utilizar el sistema debe inscribirse en el EAN (ahora GS1) el que le asignará una clave identificatoria del país, por ejemplo Paraguay es 784, España es 84.

El código EAN más usual es EAN13, constituido por 13 dígitos y con una estructura dividida en 4 partes.

Si una empresa desea obtener un código de barras para alguno de sus productos se debe inscribir en la delegación del GS1 de su país donde le asignan 8 dígitos, 3 correspondientes al país donde se registró y 4 a la empresa.

Luego la empresa le asigna 5 dígitos más (del 00000 al 99999) a cada una de las diferentes presentaciones de sus productos. Así cada vez que cambie la talla, color o presentación de un producto, deberá cambiar el código de barras, el que no podrá ser duplicado ni cambiado.

Finalmente queda por obtener el dígito verificador y dar aviso a la delegación del GS1 de su país de los códigos de sus productos.

Ahora que ya sabes lo qué es un código de barras, entérate sobre cómo implementar un código de barras a tus productos.

Conclusiones

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La incorporación del Código de Barras en una empresa conlleva beneficios significativos, como una trazabilidad mejorada de los productos, la disminución de errores en la gestión de inventarios y el aumento de la eficiencia en la cadena de suministro.

Además, posibilita la integración con programas especializados en la gestión de inventarios y la cadena de suministro, brindando así una gestión más automatizada y precisa.

En resumen, adoptar el Código de Barras se traduce en una mejora sustancial en la operatividad y el control dentro de la empresa.

Contenido actualizado el: 14/11/2023

Silvia Chauvinhttps://www.mujeresdeempresa.com/
La Arquitecta Silvia Chauvin es editora de Mujeres de Empresa, escribe sobre temas de tecnología y redes sociales.

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