A la hora de presentar un proyecto, dar una charla, en fin, de enfrentar a la audiencia, existen actualmente muchas más herramientas que el clásico Power Point que ya cumple 25 años en el mercado.
Antes de Power Point existía Aldus Persuasion, luego conocido como Adobe Persuasion, un software muchísimo mejor que PP, pero ya sabemos que en ese entonces Microsoft copaba todos los mercados y solía desplazar productos muchísimos mejor que el suyo, de hecho Adobe dejó de producir el programa en 1997.
Pero desde los tiempos de Aldus Persuation, ha corrido mucha agua bajo el puente, Una de las características mas notables de las nuevas herramientas de presentación es que, como casi todos los programas hoy en día, tienen en cuenta la movilidad y la capacidad de trabajar en forma grupal desde cualquier lugar. La tendencia sin duda es trabajar en la nube.
21 Herramientas de Presentación
1. Power Point
Integra la suite office de Microsoft pero también se puede optar por una suscripción mensual (10,00 € al mes) puedes tener un mes de evaluación gratuito.
Funciona en plataforma Windows y Mac. Se puede instalar en tabletas y smartphones y usar PowerPoint en Internet con Office Online para las situaciones en que lo necesites.
PowerPoint Online te permite trabajar con tu equipo en la misma presentación y al mismo tiempo, tanto si usas PowerPoint en el escritorio como PowerPoint Online.
2. Google Presentation (Antes Google Docs)
Google Presentations forma parte de Google Drive, es una herramienta símil PowerPoint, pero que tiene la ventaja de estar en línea.
Puedes importar una presentación existente de PowerPoint para su edición, o empezar desde cero con las propias plantillas que puedes utilizar. Puedes incrustar imágenes y videos de YouTube, pero por ahora no puedes importar sonido, lo que puede limitar su utilidad para algunos usuarios.
Una vez que la presentación está lista, se puede publicar en la web, incrustar, compartir o exportarlo en formato pdf o powerpoint. Para dudas, tienes una ayuda online.
Recuerda que además de presentaciones, tienes la posibilidad de usar los otros módulos: procesador de textos, planilla de cálculos, dibujo y formularios. Se trata básicamente de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real lo que significa que varias personas pueden trabajar en una presentación (o cualquier documento) a la vez.
Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde cualquier lugar, cualquier cosa que le ocurra a tus archivos siempre dispondrás de una copia online.
Es una aplicación gratuita.
3. Keynote
Es una aplicación para Mac que además se entiende bien con Power Point. Puedes guardar documentos de Keynote como archivos de PowerPoint, o incluso importar y editar documentos de PowerPoint directamente en Keynote. Además es compatible con las prestaciones más habituales de PowerPoint. De esta manera pueden trabajar en el mismo proyecto sin complicaciones, aunque usen aplicaciones diferentes.
Además puedes trabajar en ordenadores Mac y dispositivos iOS. Y con iCloud, tu presentación se guardará en la nube y estará disponible en todas partes desde cualquier dispositivo y siempre actualizada.
Se baja desde el Apple Store previo pago de us$ 19,99.
4. Prezi
Prezi es una herramienta de presentación que ayuda a transformar una presentación estática en una presentaciones que cuentan una historia y atrae la atención de la audiencia.
En vez de las clásicas diapositivas que se deslizan (símil PowerPoint o Keynote), Prezi captura el contenido en un contexto espacial.
Si eres usuario de PowerPoint, puedes importar una presentación existente y transformarla en un Prezi, pero sinceramente lo mejor es comenzar con Prezi desde cero.
Echemos un vistazo a una presentación realizada con Prezi que demuestra lo que se puede hacer con dicha herramienta.
Realmente la teoría de la relatividad no es un concepto sencillo de transmitir en una presentación y sin embargo acá puedes ver los resultados:
5. CustomShow
CustomShow es un software de presentación ideal para las empresas y las empresas con más de 25 empleados.
Posibilidad de crear presentaciones personalizadas; biblioteca para mantener tus logos, videos y cualquier otro material a mano en un solo lugar; basado en la nube; ofrece analíticas; capacidad para llevar a cabo reuniones web; se conecta a la fuerza de ventas; capacidad de trabajar on-line y off-line, así como a través de múltiples dispositivos (de escritorio, iPad); genial con vídeo; puede subir diapositivas de PowerPoint y personalizarlas.
Ideal para Profesionales de Ventas, Marketing, Profesionales, Agencias CEO de Diseño.
Es una herramienta paga pero lamentablemente no publica sus precios.
6. Zoho Show
Zoho Show, parte integral del paquete Zoho Docs, es fácil de usar para quien esté familiarizado con PowerPoint. Incluye las diapositivas master, plantillas, personalización, la posibilidad de insertar vídeo y las imágenes, transiciones y animaciones, aunque las opciones de formato son un poco limitadas en comparación con algunas de las otras herramientas presentadas.
Características interesantes incluyen la edición de imágenes en línea, diferentes formas y fácil construcción de diagramas de flujo. La aplicación permite la edición simultánea por más de una persona, difusión a través de Internet y las posibilidades de compartir el archivo de incrustación.
Todo el paquete Zoho Docs es gratuito hasta 5Gb de almacenamiento, si necesitas mas tiene opciones a partir de us$5/mes/usuario por 250 GB de almacenamiento (15 días de prueba gratuito).
7. Visme (Antes EWC Presenter)
Visme es una aplicación gratuita basada en la Web tiene todo lo que necesitas para crear presentaciones impresionantes utilizando la opción fácil de usar de arrastrar y soltar.
Viene con una serie de hermosas plantillas de presentación que se pueden utilizar en un solo clic para preparar presentaciones, infografías, banners, demostraciones de producto, o cualquier otro contenido interactivo.
Puede añadir diferentes herramientas de ilustración de datos como gráficos y tablas para presentar valores numéricos como fáciles de entender y objetos llamativos. Para añadir aún más color a sus presentaciones, puede elegir entre una amplia gama de objetos como iconos, formas, imágenes, infografías y tipografías. Basta con arrastrar y soltar estos objetos en las diapositivas de la presentación y ajustar sus dimensiones según tu conveniencia.
Esta herramienta se destaca por su velocidad y flexibilidad. Renderiza los archivos en HTML5 (aptos para website responsive design) y soporta la mayoría de los dispositivos móviles y de escritorio, lo que significa que puede acceder a sus presentaciones desde cualquier lugar desde cualquier dispositivo.
Hasta 3 proyectos y 100Mb de almacenamiento Visme es gratuita, a partir de allí hay planes desde us$4,50/mes. Las instituciones educativas o las ong pueden solicitar descuentos.
8. Bunkr
Bunkr es absolutamente gratuito y recién tiene una opción paga (us$5/mes) si quieres usarla en forma grupal o mantener la presentación privada.
Se puede exportar la presentación en formato .pptx (power point), .pdf o html5.
9. Empressr
Empressr es una potente herramienta online que te permite crear presentaciones de gran atractivo utilizando una amplia gama de opciones de diseño. Puedes utilizar las plantillas de presentación prediseñados para poner en marcha sus presentaciones o importar imágenes y clips de audio / vídeo desde sitios web como Flickr y YouTube para añadir más color a las diapositivas.
Particularmente útil para presentaciones corporativas y de negocios, las presentaciones se pueden integrar perfectamente en cualquier sitio web o blog y se pueden compartir a través de los medios de comunicación social para mas exposición.
Empressr es una herramienta de uso gratuito.
10. iPresent
iPresent es una herramienta online interactiva, rich media que no sólo ofrece una gran flexibilidad en términos de diseño de presentación y opciones de edición, sino que también proporciona una interfaz simple.
Tiene una estructura de precios a partir de los us$ 21/mes pero ofrece un mes de servicio gratis durante el cual se puede utilizar hasta 500 MB de espacio para tus presentaciones.
Puedes añadir imágenes, vídeos y archivos de audio a sus presentaciones, y también integrarlos con las principales plataformas de medios sociales.
11. Emaze
Emaze tiene un estilo Prenzi. Otra herramienta basada en la nube. Ofrece plantillas 2D y 3D y de video, gráficos HD. Permite el trabajo colaborativo.
Se puede ver y editar en la web, desde un móvil o tableta. También exporta en formato html5 y permite compartir en la redes sociales.
Es una herramienta totalmente gratuita y no tiene restricciones de almacenamiento ni de numero de presentaciones que puedes hacer.
12. Slidus
Además de las acostumbradas capacidades de compartir, seguir en una red social; disponibilidad de plantillas y la capacidad de editarlos según cada caso (tipografía, color, diseño, etc.), gestionar la presentación como pública o privada.
Slidus incluye algunas características distintivas como:
- marketplace para que diseñadores distribuyan temas que puedan ser usados/adquiridos por los editores de presentaciones
- analítica a nivel de diapositiva, que permite al editor “aprender” de las presentaciones
- aplicaciones para dispositivos móviles que explotan las capacidades tecnológicas de slid.us (mando a distancia para control remoto de usuarios que están viendo la presentación, editor offline, etc.)
13. AuthorSTREAM
AuthorStream no es una herramienta de presentaciones sino una herramienta 2.0 para compartir en la red nuestras presentaciones PowerPoint. Dado el tiempo que está PP en el mercado, muchos personas tienen materiales realizados con este programa: presentaciones, propuestas de actividades, explicaciones de contenidos, etc. que ya pueden visualizarse e incrustarse en nuestros blogs y páginas web gracias a esta aplicación.
Con solo registrarnos en AuthorStream podemos disfrutar de este servicio que da salida virtual a nuestros materiales offline.
14. Knovio
Si buscas añadir un toque personal a tus presentaciones y atraer a tu público directamente, entonces Knovio es una gran herramienta. Esta app de presentación de vídeo basado online y de uso gratuito te permite añadir su vídeo en una ventana pequeña adyacente a la presentación principal.
Knovio permite importar presentaciones de PowerPoint existentes o crear otras totalmente nuevas, y ofrece todas las características básicas de diseño y edición necesarios para crear presentaciones altamente interactivas.
15. ClearSlide (Antes Slide Rocket)
Es para tener en consideración y probarlo más adelante, en este momento está en proceso de integración con ClearSlide y por tal motivo no admiten nuevos usuarios. ¡Paciencia!
Sin embargo si vamos directamente al nuevo site podemos adelantar que permite subir archivos de Keynote, Powerpoint, PDF, Excel y otros formatos; funciona bien con video; se puede compartir la presentación y además está orientado a que las empresas puedan mejorar la relación con el cliente (web, email, face-to-face) proveyendo visibilidad en tiempo real.
Una herramienta paga (no se publica el precio) claramente orientada a apoyar al equipo de ventas.
16. Slide Bureau
Slide Bureau es un dispositivo interesante. Aunque es principalmente para los iPads, permite crear presentaciones que son más personalizada que las tradicionales diapositivas de PowerPoint.
La interfaz se centra en la utilización de plantillas pre-hechas, clasificadas para adaptarse a la profesión y la necesidad general de la diapositiva. Es fácil de usar, de utilidad para educadores y profesionales individuales.
La app es gratuita hasta 30 plantillas, luego ofrecen suscripciones para acceder a su boutique con mas plantillas, algo así como us$7 para acceder por 48 hs. Las primeras 10,000 personas que bajen la aplicación, la usen y compartan la presentación, tendrán un año gratuito para acceder a mas plantillas.
17. Perspective
Esta aplicación está pensada para crear y compartir historias audiovisuales. Perspective es una App. gratuita en el iPhone y el iPad.
La narrar visualmente una historia implica una mix de aplicaciones, sitios web, blogs, herramientas y tecnologías. Perspective simplifica todo ese proceso mediante la combinación de los elementos esenciales de la narración en una sola aplicación para iPad.
18. Roojoom
Roojoom es una herramienta para crear tutoriales online y manuales dinámicos utilizando contenido de la web en menos de 5 minutos.
Con Roojoom puedes agregar contenido desde dentro y fuera de la web, añadir tus comentarios y puntos de vista. Es indicado para email marketing, ventas y entrenamiento y marketing de contenidos.
Es posible, por ejemplo, integrar Roojoom en tu newsletter y coseguir así un mayor «engagement» de tu audiencia. Roojoom declara que ese tipo de inetgración resulta en una mayor permanencia de la gente en el site (hasta 9 minutos vs los 1 o 2 habituales) y una mayor tasa de lectura (hasta 5 veces más contenido).
Es una herramienta gratuita que acaba de salir al mercado.
19. Animoto
Animoto no es realmente una herramienta de presentación en el sentido tradicional.
Permite convertir una serie de fotografías y video clips en un video. Como todas estas herramientas es móvil, o sea que puedes crear y editar un video en la web, desde tu móvil o tabletas.
Similar a los acostumbradas plantillas, Animoto dispone de estilos de videos para elegir y de una variada biblioteca sonora.
Gratuito para videos de hasta 30 segundos, por us$5/mes (o 30/año) tienes muchos mas estilos de video disponibles y una duración de hasta 10 minutos. Y la ultima opción, apta para videos de hasta 20 minutos de duración, calidad HD y mas estilos disponibles, la tarifa es de us$39/mes o 249 el año.
20. Wideo
Wideo es una herramienta gratuita basada en la web para crear videos. Ofrece templates
21. Haikudeck
Haikudeck es una herramienta web y aplicación para el ipad.
El software viene con 35 plantillas y más de 35 millones de fotos de stock que se pueden utilizar dentro de las plantillas de diapositivas. Esta plataforma está entre CustomShow y Powerpoint.
Es fácil de usar; pero no se puede usar sin conexión; no se puede verdaderamente personalizar presentaciones tantas veces como quieras. Ideal para estudiantes; educadores; presentadores en general.
Conclusiones
Elegir una herramienta no es tarea fácil, porque estas 21 ejemplos son sólo una selección entre la gran cantidad de aplicaciones disponible actualmente. Pero si tienes que dar conferencias o compartir historias o datos con tu público creo que vale la pena tomarse un día para probar las alternativas.
Algunas las podrás descartar enseguida por lo complejo o sencillo de su funcionamiento, otras por el precio o las aplicaciones necesarias, pero sin duda encontrarás una a tu medida.
¿Conoces otras alternativas? Por favor, déjanos tus comentarios debajo.
