Consejos para que su viaje de negocios sea un éxito

|Silvia Chauvin | 26. Junio. 00. |

A la hora de viajar, sobretodo si se trata de un viaje de negocios, hay que dedicarle un tiempo previo a planificar el mismo.

  • Verifique de antemano si la ciudad a la que viaja es sede, en esos días, de un gran congreso internacional o feria comercial. Puede que los hoteles se hallen completamente ocupados.
  • Por ejemplo, es una locura llegar a una ciudad como Barcelona sin tener reservaciones cuando hay algún congreso; no se consigue ubicación ni en las afueras de la ciudad.
  • Antes de empacar, revise cuidadosamente lo que realmente necesita, saque la mitad ¿se arregla? Recuerde que después lo va a tener que cargar por todos lados.
  • No lleve cosas valiosas que no sean realmente imprescindibles. Si la tiene que estar cuidando todo el tiempo, entonces es mejor dejarla en casa.
  • Dado que es bien sabido que las aerolíneas sobrevenden los vuelos, confirme su reservación 48 hs en un vuelo internacional.
  • Adhiera a un programa de millage. Los viajeros frecuentes tiene beneficios adicionales.
  • No olvide tomar nota del hotel, su reserva y dirección, así como también el número de reserva si alquiló un vehículo. Todos estos datos deben estar bien a mano, en su agenda personal.
  • Si quiere que su viaje de negocios resulte más beneficioso, trate de contactar a sus potenciales clientes antes del viaje. Un email avisándoles de su arribo e intenciones de iniciar actividades comerciales, le permitirán concertar una cita de antemano.
  • No carge demasiado su agenda. Mantenga cierto grado de flexibilidad para posibles oportunidades o inconvenientes que se puedan presentar. Una invitación a almorzar inesperada puede servir para cerrar un negocio, deberíamos poder aceptarla sin comprometer la siguiente cita.
  • No olvide verificar los días y el horario laborable en otros países.
    Por ejemplo, en los países árabes no se trabaja los viernes, pero sí los domingos.
    Generalmente, debido al turismo, los museos sí abren los viernes, pero tenga en cuenta que sus horarios son restringidos dado que a mediodía se suspende por la oración.
  • No se sienta culpable si reserva un poco de tiempo para usted.
    Visitar amigos, salir de compras, recorrer museos y lugares interesantes, agrega un sentido de aventura al viaje y ayuda a reducir el stress.

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Fuente: Publicado por Mujeres de Empresa bajo el título: Consejos para que su viaje de negocios sea un éxito y distribuído bajo una Licencia Creative Commons

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