Tutorial: Microsoft® Outlook Express

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En la Fig. 3 aparece la pantalla de l nuevo grupo a establecer, donde Ud. Debe:

    • Nombre del grupo.
    • Dar click en Nuevo contacto, para la creación de ese contacto.
    • Seleccionar Miembros, cuando ya los tiene ingresados.
    • Quitar contactos.
    • Establecer Propiedades

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Personal
Cuadro de dialogo en donde podrá ingresar los datos de su contacto.

  • Primer Nombre
  • Segundo Nombre
  • Apellido
  • Sobrenombre
  • Mostrar (aparecerá instantáneamente)
  • Dirección electrónica
  • De click en agregar luego de ingresar los datos que desea tener.
  • De click en domicilio, negocios, otros, conferencia, identificadores digitales, si es que desea ingresar esos datos.
  • De click en Aceptar si es que desea salir del ingreso del contacto.

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Domicilio
Datos referentes al domicilio de la persona, dirección, teléfono, fax, ciudad,etc. Puede direccionar una página Web de la persona en cuestión. De click en aceptar, si es que desea salir del ingreso del nuevo contacto.

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Negocios
Anote los datos referentes al trabajo de su contacto: Compañía, dirección de la compañía, puesto, departamento, etc.

Puede direccionar una página Web de la persona en cuestión. De click en aceptar, si es que desea salir del ingreso del nuevo contacto.

Uso de la Libreta de Direcciones
Terminada su libreta, esta deberá ser la apariencia de ella.

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Los grupos se verán con los iconos de personas, y los contactos con iconos de tarjetas. El grupo Directores, quedo integrado por los distintos directores de carreras de la Universidad, seleccione un miembro con el Mouse y luego de click al botón propiedades, en el cual podrá cambiar los datos existentes de ese contacto seleccionado.

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Grupo
Con el Mouse seleccione un contacto, de click en el botón propiedades y cambie los datos referentes a su contacto.

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Redacción de un Mensaje a un Grupo
Para redactar un mensaje y destinarlo a un grupo, de click en el botón Redactar mensaje

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De click en el botón de direcciones, el cual se caracteriza por poseer un icono que asemeja a un libro abierto.

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Para la selección del grupo

  • Seleccione el grupo de destino. Marque con el Mouse el grupo, luego haga click en botón Para->. Este será su destino.
  • En el ejemplo, el grupo de Comercial.
  • Seleccione el grupo quien recibirá una copia, marque con el Mouse el grupo, luego haga click en botón CC->. Este será su destino de copia. En el ejemplo será para el grupo de Directores.
  • Seleccione el destinatario de la copia Confidencial, marque con el Mouse el grupo, luego haga click en botón Cco->. Este será su destino de copia confidencial.
  • En el ejemplo será a una persona especifica, no a un grupo.
  • Puede cambiar las propiedades, de click en el botón Propiedades
  • Finalizado el proceso de elección de destinatarios de click en aceptar.

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En mensaje nuevo aparecerán los destinatarios elegidosEl mensaje será recibido por el grupo comercial, la copia la recibirá el grupo directores, y la copia confidencial será destinada a Eduardo fuenzalida.Ahora debe especificar el asunto y proceder a redactar el mensaje. Fin al proceso de creación de una Libreta.

Adjuntar Archivos de otros programas

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Adjuntar es insertar algún documento «Existente» a nuestro mensaje, con lo cual podríamos enviar cierta cantidad de documentos de varios tipos, y el destinatario podrá trabajar sobre ellos.

  • Para adjuntar un archivo, de click en el Icono que asemeja a un clip.
  • A continuación seleccione un documento de una carpeta a su elección, y de click en botón de adjuntar.
  • Inserte los archivos que crea que son necesarios, no olvide que, mientras mayor sea la cantidad de archivos adjuntos, el envió como el recibo traerá como consecuencia una descarga del mensaje mucho más lenta que si fuese solo un mensaje simple.

En la figura se ven los iconos de los documentos Adjuntados al mensaje.

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Nota: las imágenes son las que contienen mas peso, en kilobytes, si envía una imagen demorara mas que un documento simple sin formato (Archivo de texto).

Fin al proceso de Adjuntar un archivo a un mensaje.