Tutorial: Microsoft® Outlook Express

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Introducción al correo electrónico

Enviar correo a través de todo el país puede llevarle varios días, y varias semanas si se trata de mandarlo alrededor del mundo.

Para ahorrar dinero y tiempo, usamos correo electrónico. Es rápido, es fácil de usar y es mucho más barato que la oficina de correos.

¿Qué es el correo electrónico?

En su forma más sencilla, el correo electrónico es un mensaje electrónico enviado desde un computador a otro. Usted puede enviar o recibir mensajes relacionados con su trabajo, incluso archivos vinculados (Adjuntados), como imágenes u otros documentos. Puede también enviar programas de computador.

De la misma manera que una carta hace escalas en diferentes oficinas de correos a lo largo de su camino, el correo electrónico pasa de un computador a otro mientras es dirigido a lo largo de la red. Cada ordenador lee la dirección de correo electrónico y lo dirige a otro computador hasta que finalmente ón electrónico.

Con Internet este proceso lleva por lo general unos pocos minutos, permitiéndole comunicarse con millones de personas alrededor del mundo de manera fácil y rápida a cualquier hora del día o de la noche, y al coste de una llamada local.

El correo electrónico es una herramienta que puede acelerar el proceso de comunicación con las diversas personas con quien mantiene contacto. Como tal, esta herramienta tiene sus pro y contras, será su capacidad personal la que hará que funcione como espera.

¿Cómo localizo la dirección de correo electrónico de alguien?

Preguntele! O bien cuando le envíen correo, mire la dirección “De:”. A menudo, las direcciones de correo electrónico (e-mail) aparecen en las páginas web.

¿ Puedo tener problemas con el correo Electrónico?
SI. Algunas formas son acoso, envíos de correo no deseado y masivo (spamm), correo encadenado, fraude y tergiversación, y “engaños” (falsificar un mensaje para que parezca que procede de otro usuario)

Cuando lea un E-mail tenga la precaución de borrarlo o almacenarlo en alguna carpeta o disquete, después de leído. No es aconsejable que su mensaje este a la vista de cualquier persona. Si cuenta con un computador de uso personal, colóquele clave. Es recomendable que cambie su password o clave constantemente.
Trate de verificar la existencia de virus en los archivos adjuntos que le envían.

El correo es personal. No preste su E-mail. No diga la clave a cualquier persona. No deje abierto Outlook con mensajes, si es que va a salir de su puesto de trabajo.

Para iniciar el correo electrónico

  • 1.- Cargue Outlook Express
  • 2.- Haga click en botón de enviar y recibir ( F5 )
  • 3.- Lea los posibles mensajes recibidos<
  • 4.- Redacte el mensaje a enviar

Ventana de Inicio de Correo Electrónico

Esta ventana se abrirá al cargar el outlook en su computadora.

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Menú en el cual se trabaja con lo referente a guardar mensajes y creación de carpetas.

Antes de proceder a cualquier operación elija el mensaje con el cual va a trabajar.

outlook96ABRIR: Abrirá una nueva ventana para la visualización del correo.

GUARDAR COMO: Permite archivar el correo en algún lugar a establecer (Carpeta o Diskette )

GUARDAR DATOS ADJUNTOS: Permite grabar el archivo que esta adjunto en el mensaje.

Trabajar con carpetas

Carpeta Nueva

  • Marque el lugar a crear su carpeta
  • Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
  • Digite el nombre de la carpeta a crear
  • De Click en Acepta

Cambiar Nombre

  • Ubíquese con el Mouse en la carpeta a cambiar el nombre
  • Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
  • Marque cambiar nombre
  • Digite el nombre de la carpeta
  • De click en acepta

Mover a

  • Seleccione la carpeta a mover
  • Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
  • Elija mover a
  • Seleccione el lugar a mover su carpeta
  • De click en aceptar

Eliminar

  • Seleccione la carpeta a eliminar ( de Supr para eliminar}
  • Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
  • Elija eliminar
  • De click en aceptar si es que va a eliminar la carpeta

Importar

Podrá importar archivos de otros programas.
Libretas de Direcciones: Seleccione Lista a Importar.
Mensajes: Seleccione programa de correo de donde importara los mensajes
Configuración de cuenta: Podrá configurar su cuenta electrónica

EXPORTAR
Podrá exportar libretas de direcciones y mensajes a otros programas

IMPRIMIR
Permite imprimir el mensaje seleccionado

PROPIEDADES
Mostrara datos del documento o carpeta seleccionada

CERRAR SESION
Cierra sesión de usuario de red

SALIR
Sale del programa Outlook

Edición Menú en el cual se trabaja lo referente al tratamiento del texto
Antes de proceder a cualquier operación seleccione el texto con el cual va a trabajar.

COPIAR
Copia un texto seleccionado en algún lugar a destinar

SELECCIONAR TODO
Seleccionar todo el texto para ser copiado en otro programa

ELIMINAR
Elimina el mensaje seleccionado

MOVER A CARPETA
Seleccionando el mensaje este podrá ser movido a la carpeta deseada

COPIAR A CARPETA
Seleccionando el mensaje este podrá ser copiado a una carpeta o diskette

MARCAR COMO LEIDO
Marcara el mensaje como leído y el icono de la carta se abrirá.

MARCAR TODO COMO LEIDO
Marcara todos los mensajes como leídos y abrirá el icono de la carta.

MARCAR COMO NO LEIDOS
Marcara el mensaje y cerrara el icono de la carta

ENCONTRAR USUARIOS
Podrá buscar direcciones de usuarios en sus libretas de direcciones

BUSCAR TEXTO
Podrá buscar una palabra especial en el mensaje

BUSCAR MENSAJE
Podrá buscar mensajes de persona en fechas anteriores

Ver Menú de visualización del contexto de Outlook

VISTA ACTUAL
Vera los mensajes filtrados por – Todos los mensajes – Mensajes no leídos

SIGUIENTE
Podrá moverse entre los mensajes siguiente, anterior sin leer, siguiente carpeta

COLUMNAS
Podrá personalizar las columnas de visualización, deberá agregar los elementos a visualizar

ORDENAR POR
Ordenará sus mensajes por distintas categorías: Prioridad, asuntos, etc.

FUENTES
Cambiará el tipo de fuente de la letra

IDIOMA
Seleccionara el tipo de idioma

BARRA DE HERRAMIENTAS
Visualizará la barra de herramientas (No es recomendable desactivarla)

BARRA DE ESTADO
Visualizará el estado en que proceso se encuentra el programa

DISTRIBUCION
Personalizará su programa de correo, la barra de herramientas y el panel.

ACTUALIZAR
Actualizará los mensajes recibidos y enviados

Ir a Menú de posicionamiento en carpetas y páginas Web

SUBIR UN NIVEL
Subirá a la carpeta siguiente o a un nivel superior

IR A CARPETA
Irá a la carpeta deseada

PAGINA PRINCIPAL
Lo enviará a la página predeterminada de Internet en este caso www.ust.cl

BUSCAR EN EL WEB
Lo enviará a los motores de búsqueda de Internet

LO MEJOR DEL WEB
Lo enviará a paginas de webBANDEJA DE ENTRADA Mostrará la bandeja de entrada

NOTICIAS
Sitios de noticias. Servicio no activado por el momentoHerramientas

ENVIAR
Enviara su mensaje de la bandeja de entrada.ENVIAR Y RECIBIR Enviara sus elementos de la bandeja de entrada y buscara posibles mensajes nuevos

DESCARGAR TODO
Bajara todos sus mensajes recibidos

LIBRETA DE DIRECCIONES
Tendrá la posibilidad de crear una libreta con las direcciones electrónicas que utiliza frecuentemente. (Utilícela para crear grupos, al principio será tedioso, pero ahorrara tiempo y recursos en un tiempo futuro.)

ASISTENTE PARA LA BANDEJA DE ENTRADA
Podrá seleccionar sus mensajes con condiciones especiales y moverlos a carpetas personalizadas (Si condiciona sus mensajes, podrá dirigirlos a carpetas personalizadas.)

CUENTAS
Creara mas de una cuenta para su correo (Si tiene mas de una cuenta )

MATERIAL DE PAPELERIA
Dará formato a sus mensajesOPCIONES Personalizará la llegada de mensajes, eliminar mensajes con tiempo, etc.

Redacción

MENSAJE NUEVO
Abrirá una ventana nueva, en donde Ud. creara sus mensajes

MENSAJE NUEVO USANDO
Elegirá un material de papelería para personalizar sus mensajes

RESPONDER A AUTOR
Responderá al autor del mensaje en donde se abrirá otra ventana, con el mensaje del autor, un signo mayor reverenciando al texto que fue enviado

RESPONDER A TODOS
Responderá con un mensaje estándar a todos los autores de mensajes

REENVIAR
Reenviara sus mensajes

REENVIAR COMO DATOS ADJUNTOS
Podrá redactar un mensaje y adjuntar otro.

Mensaje Nuevo ( Ventana )
Haga click en el botón de mensaje nuevo. A continuación verá la ventana de Mensaje Nuevo, en donde puede proceder a redactar su mensaje, tenga en cuenta que los pasos básicos para enviar un E-mail son :

  • Escribir la dirección del destinatario ( Asegúrese de escribirla correctamente )
  • Escribir el tema o asunto de su E-mail (Sea breve y coloque lo referente al tema, no algo ambiguo, ya que esto, hará que su mensaje sea leído respecto a la prioridad que se le de)
  • Redactar el mensaje (Puede escribir una breve introducción y anexar documentos, planillas, fotos, etc. )
  • Enviar el Mensaje ( Hacer click en botón de Enviar )

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Podemos distinguir claramente 3 partes en la creación de un E-mail

  • Lo referente a los datos del destinatario(s)
  • El texto o cuerpo del mensaje
  • El Archivo adjunto, el cual basa su estructura en documentos ya creados.