Tutorial: Microsoft® Word®

| José Hernandez | 11.Junio 01 |

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11. Viñetas y numeros

Agregar viñetas o números

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.
2. Para agregar viñetas, haga clic en Viñetas.
Para agregar números, haga clic en Números.

Notas

Para crear una lista con viñetas o números automáticamente mientras escribe, escriba 1. o * seguido por un espacio o una tabulación y el texto que desee. Cuando presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista, Word insertará automáticamente el siguiente número o viñeta. Para terminar la lista, presione ENTRAR dos veces. También puede terminar la lista presionando RETROCESO para borrar el último número de la lista.
Para cambiar el formato de viñetas o de números o el espacio entre la viñeta o el número y el texto, seleccione los elementos y, a continuación, haga clic en Numeración y viñetas en el menú Formato. Haga clic en la ficha Viñetas o Números y, después, haga clic en el formato. Para ajustar el espaciado, haga clic en Personalizar y, a continuación, cambie la distancia entre la posición de la viñeta o el número y la posición del texto. Word aplicará los cambios realizados la próxima vez que haga clic en Viñetas o Números.

Quitar la numeración o las viñetas

1. Seleccione los elementos cuya numeración o viñetas desee eliminar.
2. Para eliminar viñetas, haga clic en Viñetas.
Para eliminar números, haga clic en Números.

Sugerencia

Para eliminar un solo número o viñeta, haga clic entre el número o la viñeta y el texto correspondiente y presione la tecla RETROCESO. Para eliminar la sangría, presione RETROCESO de nuevo.

Interrumpir una lista numerada o con viñetas

1. Seleccione los elementos de los que desee quitar las viñetas o los números.
2. Haga clic en Viñetas o Números.
Word ajusta automáticamente la secuencia de números de una lista numerada.

Tablas
Crear tablas
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos.
Para crear una tabla en blanco sencilla, haga clic en Insertar tabla y arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

Convertir texto en una tabla
Para convertir texto en una tabla, selecciónelo y haga clic en Convertir texto en tabla del menú Tabla.

Cambiar una tabla
Para cambiar una tabla, utilice las herramientas de tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes. Para ver la barra de herramientas, haga clic en Tablas y bordes de la barra de herramientas Estándar.

13. Imprimir

Ver Un Documento Antes De Imprimirlo
Obtener una vista previa del documento antes de imprimirlo
Para ver el aspecto que tendrán las páginas una vez impresas, haga clic en Vista preliminar
Hacer que el documento que aparece en pantalla coincida con el documento impreso
Para comprobar cómo se situarán los objetos, como por ejemplo títulos, pies de página u objetos de dibujo en la página impresa, cambie a la vista Diseño de página. Para comprobar el aspecto de cada página una vez impresa, utilice la Vista preliminar.

La presentación en pantalla se ajustará lo más posible a la presentación impresa si se establece el valor de 100 por ciento en el cuadro de diálogo Zoom del menú Ver.

Si utiliza fuentes TrueType, Word emplea la misma fuente para mostrar el texto en pantalla y para imprimir. Las fuentes de pantalla proporcionan una aproximación muy exacta a los caracteres impresos. Los nombres de fuentes TrueType van precedidos de en el cuadro Fuente de la barra de herramientas Formato y en el cuadro de diálogo Fuentes (menú Formato). Las fuentes TrueType se instalan automáticamente en el sistema al instalar Windows.

Modificar un documento en la Vista preliminar
1. En Vista preliminar, presente la página que desee modificar.
2. Haga clic en el texto del área que desee modificar. Word ampliará el área.
3. Haga clic en Aumentar. Cuando la forma del puntero cambie de una lupa a un cursor en I, realice los cambios que desee en el documento.
4. Para volver a la vista inicial, haga clic en Aumentar y después haga clic en el documento.

Para salir de la Vista preliminar y volver a la vista anterior del documento, haga clic en Cerrar.
Evitar que un documento se extienda a una página impresa adicional
Si en la última página de un documento corto sólo aparece una pequeña cantidad de texto, puede reducir el número de páginas haciendo clic en Reducir hasta ajustar en la Vista preliminar. Esta característica funciona mejor con documentos que contienen pocas páginas, como cartas o memorandos. Para poder reducir el documento, Word disminuye el tamaño de las fuentes utilizadas.

Nota
Puede deshacer una operación de este tipo haciendo clic en Deshacer Reducir hasta ajustar, en el menú Edición. No obstante, una vez guardado y cerrado el documento, no habrá forma inmediata de restaurar el tamaño original de la fuente.

Imprimir El Documento
Imprimir un documento completo
Haga clic en el botón , Imprimir.
Imprimir un intervalo de páginas
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Páginas, especifique la parte del documento que desee imprimir.
Por ejemplo, para imprimir las páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba 2, 4-6, 8

Imprimir más de una copia a la vez
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En el cuadro Número de copias, escriba el número de copias que desee imprimir.

Nota
Para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera página de la siguiente copia, active la casilla de verificación Intercalar. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera página y, a continuación, todas las copias de las páginas subsiguientes, desactive la casilla de verificación.

Imprimir sólo páginas pares o impares
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En el cuadro Imprimir sólo, haga clic en Páginas impares o en Páginas pares.
Imprimir en orden inverso
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Imprimir.
2. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Orden inverso.
Word imprime el documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.

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Fuente: José Hernandez email: josehl@cantv.net. Publicado bajo el título: Tutorial: Microsoft® Word® y distribuído bajo una Licencia Creative Commons