Tutorial: Microsoft® Word®

Guardar un documento con una extensión de nombre de archivo diferente

• 1. Abra el documento que desee guardar con una extensión de nombre de archivo diferente.
• 2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
• 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el documento y una nueva extensión. Escriba el nombre del archivo entre comillas; por ejemplo, "Presupuesto.abc"
• 4. Haga clic en Guardar.

Nota
Cuando se guarda un documento con una extensión diferente, sólo cambia la extensión visible, el formato del archivo no cambia

Guardar una copia de seguridad del documento

• 1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
• 2. Haga clic en Opciones.
• 3. Active la casilla de verificación Crear siempre copia de seguridad.
• 4. Haga clic en Aceptar.
• 5. Haga clic en Guardar.

Nota

Permite recuperar la versión anterior de un documento tras un corte de energía o un problema similar. Antes de que ocurra el problema ya deberá haber guardado el documento más de una vez.

Activar o desactivar la opción para guardar en segundo plano
Para seguir trabajando en Word mientras se guarda un documento, active la opción de guardar en segundo plano. Tenga en cuenta que esta opción utiliza memoria adicional del sistema; si necesita conservar los recursos del sistema, debe desactivar esta opción.

• 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar.
• 2. Active o desactive la casilla de verificación Permitir guardar en segundo plano.

Notas
Cuando Word guarda un documento en segundo plano, aparece un icono de disco parpadeante en la barra de estado.

Si Word no puede guardar un documento en segundo plano, por ejemplo cuando no hay suficiente espacio en el disco o cuando se guarda en un disco, Word guarda entonces el documento en primer plano.

8. Abrir
Abrir archivos examinados recientemente

Para realizar este procedimiento, es necesario utilizar la barra de herramientas Web. En el menú Ver, señale Barras de herramientas y haga clic en Web. Para abrir el documento anterior de la lista de historial, haga clic en el comando Hacia atrás de la barra de herramientas Web.
Para abrir el siguiente documento de la lista de historial, haga clic en Hacia delante en la barra de herramientas Web.

Notas

La lista de historial contiene nombres de páginas Web y archivos que haya visto mediante un seguimiento de hipervínculos en los programas de Office y en los exploradores de Web.

Para abrir un archivo que haya guardado recientemente en Word, haga clic en el nombre del archivo que se encuentra en la parte inferior del menú Archivo. Para determinar si esta lista se mostrará y el número de archivos que debe incluir, active la casilla de verificación Archivos usados recientemente de la ficha General del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas).

Abrir un archivo como copia

• 1. Haga clic en Abrir.
• 2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contenga el documento.
• En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento que desea.
• 4. Haga clic en el documento del que desee abrir una copia.
• 5. Haga clic en Comandos y configuración y, a continuación, en Abrir como copia.

Nota
Al abrir un documento como copia, se crea una nueva copia del documento en la carpeta que contiene el documento original.

Abrir un documento como sólo lectura

• 1. Haga clic en Abrir.
• 2. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contenga el documento.
• 3. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el documento que desea.
• 4. Haga clic en el documento del que desee abrir una copia.
• 5. Haga clic en Comandos y configuración y, a continuación, en Abrir como de sólo lectura.

Sugerencia

Para guardar los cambios de un archivo de sólo lectura, utilice el comando Guardar como, en el menú Archivo, para guardarlo con un nuevo nombre.

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