La planilla de flujo de fondos o cash-flow
¿Por qué necesita una planilla de flujo de fondos?
La razón es bien simple, si no tiene cash, si no tiene efectivo, no puede seguir con el negocio. Por simple y elemental que parezca este es el motivo más comun de fracaso de muchos emprendimientos que nacen de buenas ideas, un potencial mercado deseoso de adquirir nuestros productos o servicios, pero en nuestro entusiasmo no prestamos atención al movimiento de fondos y en un momento nos quedamos sin dinero: chau negocio!.
En los negocios el cash reina, absolutamente.
Si usted mantiene una planilla de flujo de fondos con una ventana de al menos tres meses, podrá anticipar momentos problemáticos como, por ejemplo, un cliente que sufre un atraso en sus pagos. Lo más importante es que tiene tiempo para ver cómo soluciona ese problema.
Por lo dicho hasta acá ya se imaginará que una planilla de cash flow no es algo que hace una vez y basta. Yo suelo hacer una planilla de cash-flow para todo el año, esta es una planilla proyectada ( o sea es mi idea de cómo se va a desarrollar el año), y mantengo otra que es la real, donde veo como me aparto (para mejor o para peor) de mi proyección.
Consejos para mantener su cash-flow saludable
Si se ha convencido de la importancia de mantener una planilla de flujo de fondos que sea realísta (de otra forma no le va a servir de mucho), lo siguiente es ver cómo mantener el saldo final dentro de parámetros saludables.
- Sea realista. Siempre es mejor subestimar los ingresos y sobreestimar los egresos. De ésta forma siempre estará a salvo y su negocio podrá seguir creciendo.
- Gaste lo menos posible. Este consejo es especial para quienes inician una actividad. Cada vez que se encuentre tentada/o de comprar un equipo, un sofware, etc, pregúntese: ¿Esto nos va a ayudar a ganar más dinero? Si la respuesta es NO, no lo compre. Analice sus gastos: ¿Necesita realmente estar suscripta a 15 revistas y a 3 asociaciones? ¿Cuánto está pagando por el hosting de su site? ¿Y por su conexión de Internet? .
Esta actitud le va a ayudar a atravesar exitosamente los primeros años de su emprendimiento. - Actualice su planilla semanalmente. Tal cual dije anteriormente una cosa son las proyecciones y otra la realidad. Aparte un tiempo una vez por semana para analizar la marcha de su negocio y el flujo de dinero. Actualice su planilla segun la nueva realidad.
Espero que estos consejos le sean de utilidad. Mantener un ojo atento sobre el movimientos de fondos no sólo la van a ayudar en los tiempos difíciles sino que estimularán su autoconfianza, pues sentirá que está al mando de la situación y no desesperada porque recién se da cuenta que no tiene fondos para enfrentar un pago.
Muchos hemos aprendido a los golpes, no es necesario que usted siga ese camino.
En la próxima entrega nos ocuparemos de la contratación de personal temporario.
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