Doce pasos para trabajar desde casa
6. Seguros
Este tópico depende mucho de los usos y costumbres de cada país.
Si usted vive en EE.UU y su negocio implica que va a recibir clientes en casa, yo no dejaría de consultar con mi agente de seguros, ya sabe lo quisquillosos que son los norteamericanos al respecto y su "industria del juicio" :-) Si tiene una póliza de seguro hogareña, puede que no le cubra su nueva actividad, investigue.
7. Armando la oficina
Veamos ¿necesita una oficina independiente? ¿Recibe clientes? Porque si recibe gente no puede ubicar la oficina en el dormitorio, o sí, usted sabrá ;-) pero, bueno si el negocio era ESE, el Business Plan (en inglés, así parece más business) es otro, la necesidad de capital es de tipo más físico, el nombre del negocio debe ser muy "insinuante" y los métodos de promoción son otros, ah sí, la imagen de la empresaria cuenta mucho...
Bueno volviendo a otro tipo de negocios, si su conclusión es que necesita un ambiente independiente, le sugiero analizar su departamento o casa con ojo "arquitectónico" o más bien recurrir a los consejos de algun profesional.
La mirada profesional obrará maravillas en ese pequeño espacio, cualquier arquitecta/o le cobrará como
si fuera una consulta, no un proyecto completo, pero debe aclararle primero
los alcances de su consulta.
Cuando se trabaja en casa se deben extremar las precauciones para preservar
el ambiente de trabajo y cuidar la imagen. Sus clientes no deben asumir que,
porque trabaja en casa, su trabajo no es profesional, o es de menor calidad.
De usted depende la idea que se hagan.
Con respecto al amoblamiento le sugiero pensar varias veces sobre los muebles que necesita, haga una lista y evalúela cuidadosamente, solemos comprar lo que no necesitamos y después tenemos poco espacio. Afortunadamente hoy en día, con la proliferación de las oficinas hogareñas, hay una amplia oferta de muebles especialmente pensados para convivir en el hogar.
8. La imagen de su empresa
¿Nunca le pasó ir a una reunión de negocios y que su interlocutor le diga que no tiene tarjetas comerciales? ¿Qué quiere que le diga...? Mejor no le digo lo que pienso.
Las tarjetas comerciales deben estar siempre en la cartera de la dama o el bolsillo del caballero ¿se entiende? Si usted padece la misma manía que tengo yo de cambiar de portafolio continuamente, la solución es sencilla: tarjetas personales y folletería deben estar es TODOS sus carteras, portafolios, billetera, etc. Yo tengo tarjetas hasta en la mochila de la bicicleta! No, no voy a ver a los clientes en bici pero una nunca sabe por donde puede aparecer un cliente.
¿Y la papelería comercial? Vamos no me diga que la imprenta le resulta costosa, ya sabemos que en pequeñas cantidades, la mayoría de los presupuestos no cierran.. pero ¿no oyó hablar del "print on demand" o impresión según demanda? Consulte con un diseñados gráfico, en Digital Dreams solemos realizar el desarrollo de la imagen y proveerle a los clientes más chicos los archivos digitales para que los impriman en su impresora. Hay muchas soluciones posibles, le repito consulte a un profesional, no descuide su imagen. Aún cuando no comunica, comunica. Decida lo que quiera comunicar, no deje que el prospecto se haga solo "la película", puede que no le convenga.
9. Una linea telefónica dedicada
Debe considerar instalar una segunda línea con fines comerciales.
De esta manera podrá incluir su número en las páginas amarillas y otros directorios.
10. Ahh, los detalles
¡Hágase de un organizador y úselo! Acostúmbrese a pensar y planificar en términos de semanas y meses. ¿Qué objetivo debo alcanzar este mes? ¿Entonces cómo organizo mi semana? ¿Qué tengo que hacer HOY para cumplir con mi objetivo semanal? ¿y con el mensual?
Pruebe diversos métodos y adopte el que mejor se adapte a su personalidad. A algunas personas le resulta copiar los eventos principales de su agenda en un organizador (una hoja grande de papel servirá para el caso) y pegarlo a la vista en el escritorio, o en la puerta de la heladera, usted sabrá donde lo tiene más a la vista.
Mucha gente cree que con planificar es suficiente, pero la realidad es que el trabajo no se hace sólo. Trácese metas y luego ¡EJECUTE!
11. Manténgase conectada/o
No se aisle. Trabajar en casa también tiene su lado negativo.
Aproveche la tecnología, manténgase en contacto con otros colegas a través de los foros y listas de discusión, el trabajo le resultará más llevadero.
12. No olvide su vida personal
Ahora que trabaja en casa no se olvide de que todavía existe el mundo exterior! Salga, pasee, converse con otros, vaya al gimnasio, haga alguna actividad física. No exagere con eso de que como está en su casa trabaja en el horario que quiere, se levanta cuando se le ocurre y se viste como se le dá la gana.
Recuerde que muchas veces al estar en casa nos desconcentramos, perdemos el tiempo y tendemos a trabajar más
horas.
Para terminar, en nuestra sección Caja de Herramientas encontrará, valga la redundancia, varias herramientas útiles para pensar su actividad y mantenerla funcionando.
Y recuerde, trabajar desde casa no es para cualquiera, se necesita esfuerzo, planificación, mucha capacidad de organización y automotivación. Exitos!
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