Glosario de Términos de Contabilidad

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Baja	Se considera que un trabajador es baja, cuando el mismo es suspendido de todos los registros de la Empresa; ésta puede darse por las causas siguientes: a)-Acuerdo entre la Empresa y el trabajador, b)-Iniciativa de alguna de las partes, c)- Vencimiento del contrato si este fuera por tiempo determinado o terminación de una obra si fuera un contrato a estos fines, c)-Jubilación del trabajador, d)-Fallecimiento del trabajador, e)-Extinción de la Entidad Laboral, cuando no exista la subrogación por cualquier otra y f)-La medida disciplinaria de separación definitiva de la Empresa o del Sistema Corporativo
Bajas (Activos Fijos)	Representa las salidas de un activo fijo de la entidad, las cuales pueden ser por: Ventas, Faltantes, Baja Técnica o Donación otorgada.
Baja técnica (Activos Fijos)	Es aquella que se produce cuando un activo fijo ha llegado al término de su vida útil, en los casos en que no posee un estado técnico aceptable para continuar su explotación causados por roturas definitivas, destrucción o en aquellos que se consideren inservibles, obsoletos o irreparables.
Balance de comprobación o de prueba	Una relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y crédito de todas las cuentas del mayor.
Balance de comprobación o de prueba ajustado	Una relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos, después de que los valores se han modificado para incluir los asientos de ajuste hechos al final del período.
Balance de comprobación o de prueba posterior al cierre	Relación de las cuentas del mayor y sus saldos al final del periodo, después de asentar en el diario y pasar al mayor los asientos de cierre. Es el último paso del ciclo contable, posterior al cierre del período (cierre de las cuentas nominales), asegura que el mayor esté balanceado para el inicio del siguiente periodo contable, consta únicamente de las cuentas de Activos, Pasivos y Capital.
Balance General o Estado de Situación	Estado detallado, conocido también como Estado Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones, Estado de Situación o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e importe de los Activos, Pasivos, y Capital (activo neto) de un negocio, en una fecha dada.  Desde un punto de vista contable, el balance general es una relación de los saldos de las cuentas reales tomadas del libro mayor después del cierre de las cuentas nominales. Es una fotografía instantánea de las operaciones de un negocio, que muestra los beneficios que corresponden a las distintas clases de propietarios en el valor del activo neto o líquido. Es un documento que muestra la situación financiera de una entidad del Sector Público o Privado, en una fecha determinada.
Balanceo de los Mayores	Establecer la igualdad de: a)-los débitos totales y los créditos totales en el mayor general, b)-el saldo de la cuenta de control de las cuentas por cobrar en el mayor general y las sumas de las cuentas individuales de clientes en el mayor auxiliar (Sub mayores) de cuentas por cobrar y c)-el saldo de la cuenta de control de cuentas por pagar en el mayor general y la suma de las cuentas individuales de acreedores en el mayor auxiliar de cuentas por pagar.
Balanza comercial	Estado comparativo de las importaciones y exportaciones de bienes y servicios de un país.
Balanza de pagos	Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones económicas entre un país o un grupo de países y otro país o el resto del mundo.
Balanza de Pagos internacionales	Registro sistemático de todas las transacciones de una nación con el resto del mundo en un período dado. Incluye todas las partidas que entrañan ingresos o pagos de o hacia fuentes extranjeras (las compras y ventas de bienes y servicios, donaciones, transacciones del Estado y movimiento de capitales). Declaración contable de las transacciones económicas internacionales de una nación durante un período dado de tiempo, por lo general, un año. Aún cuando las transacciones de mercancías (exportaciones e importaciones) son normalmente las partidas más significativas, el movimiento de capital puede ejercer, en ocasiones, una influencia importante sobre la balanza de pagos internacionales.
Banco	Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulación monetaria; relaciones crediticias; registro y control financieros; préstamos, pagos y cobros, etc.  Un banco se define como «cualquier empresa monetaria nacional, distinta de una compañía fiduciaria, que esté autorizada para descontar y negociar pagarés, giros, letras de cambio y otros documentos de adeudo; recibir depósitos de dinero y de efectos comerciales; prestar dinero con garantía real o personal; y comprar y vender oro y plata en barras, monedas extranjeras o letras de cambio».
Base de Caja	Método que resume los resultados de operación en términos de ingresos de efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos incurridos.
Base de Datos	Un centro de almacenamiento de información dentro de un sistema contable computarizado. La idea de una base de datos consiste en la información que va a tener una variedad de usos y que, se registra en el sistema computarizado una sola vez, en ese momento la información se almacena en una base de datos. Luego, a medida que se necesite, el computador puede recuperarla de la base de datos y colocarla en el formato deseado.
Beneficiario de un documento	La persona o el negocio al que el girador del documento le promete un pago en el futuro. El beneficiario es el acreedor.
Beneficio	Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la diferencia entre los gastos requeridos para la producción de un bien o de un servicio y los ingresos correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado. Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo.
Bienes de Capital	Acciones, bonos y bienes raíces no usados en el negocio o actividad comercial.
Bill of Lading	Nombre en inglés del documento Conocimiento de Embarque.
Bolsa de Valores	Institución económica en la que se produce la contratación pública o mercantil de toda clase de títulos valores: acciones, obligaciones, fondos públicos, etc. Diariamente al final de la sesión se publican las cotizaciones y el índice bursátil del día. Edificio público donde se realizan las operaciones financieras relativas a mercancías, valores mobiliarios, etc. La bolsa es el mercado donde los agentes de cambio se reúnen periódicamente, en el parqué (espacio físico determinado y delimitado dentro del edificio de la bolsa), para efectuar la negociación pública de los valores. En la bolsa se negocian diversos tipos de títulos: las acciones, que expresan una participación directa en el capital de una empresa y cuya retribución se establece según los resultados económicos de ésta; las obligaciones, que representan créditos directamente concedidos a la empresa que los emite y cuya retribución es un interés prefijado, y los fondos públicos, títulos de vencimiento y rentabilidad variables, emitidos directamente por el estado y que cuentan, por tanto, con la garantía de éste.
Bonos de alimentación	Documento que ampara el consumo de alimentos en instituciones con las cuales existen contratos que lo permiten.
Borrador aprobado	Es un documento que reúne las siguientes condiciones: a)-Su contenido se corresponde con una norma, procedimiento, directiva, recomendación o la modificación, reedición o derogación de cualesquiera de éstos; b)-Ha sido aprobado mediante acuerdo del Consejo de Dirección de la organización para que forme parte del Manual de Organización y Regulaciones Internas de esa entidad .
Borrador de un documento	Es un proyecto que contiene las observaciones provenientes de las áreas relacionadas con la actividad o aspecto sujeto de regulación que procedan y que se somete a la valoración del Consejo de Dirección de la organización.
Buró de venta	Lugar en frontera donde se oferta al turista los servicios comercializados por una organización.
Caja Chica	Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo que se utiliza para pagar los gastos menores.
Caja Fuerte	Armario o recinto blindado, dotado de cerradura de seguridad, que sirve para guardar dinero, valores, etc.
Caja Registradora	Equipo utilizado en el comercio para facilitar las operaciones de cálculo a la persona encargada de los cobros y controlar las sumas cobradas.
Calidad de Activos	El concepto de que algunas compañías tienen activos de mejor calidad que otras, como una buena composición de activos bien equilibrada, planta y equipo con buen mantenimiento y cuentas por cobrar todas corrientes. Una calidad de activos más baja podría indicar un mantenimiento pobre de planta y equipo, inventarios de lenta rotación con peligro de obsolescencia, cuentas por cobrar vencidas y patentes próximas a vencerse.
Calidad de utilidades	Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente parece segura, si los métodos usados en la medición de la utilidad son conservadores. La existencia de este concepto indica que el margen de principios contables alternativos es aceptable para producir estados financieros comparables.
Cámara de Comercio	Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones y organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas. En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.
Cambio en el estimado contable	Un cambio que se presenta durante el curso normal de los negocios al modificar la compañía sus expectativas anteriores.
Cambio en un principio contable	Un cambio en un método de contabilidad, como puede ser cambiar el método Ultimas Entradas Primeras Salidas al método Primeras Entradas Primeras Salidas para los inventarios y un cambio del método de depreciación mediante la suma de los dígitos de los años al método de línea recta.
Capital	En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto de bienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario) acumulados, o riqueza representada por el excedente de la producción sobre el consumo. En otras palabras, es una abreviatura de los bienes de capital o valor de capital, especialmente aquella porción de los recursos que se ha separado con el fin de asegurar la continuidad de las actividades productivas. En el sentido contable, el capital es sinónimo de valor neto, y se mide por el exceso de los activos sobre los pasivos. Esto es cierto, prescindiendo de la forma de organización del negocio. En los casos de propiedad única, el capital está representado por la cuenta o cuentas que señalan la responsabilidad del propietario hacia el negocio; en una sociedad, por la suma de las cuentas de los socios; y en una corporación, por la suma de las distintas cuentas de capital, superávit y utilidades no distribuidas. En los negocios, se hace una distinción entre el capital circulante y el capital fijo.
Capital Circulante	El capital circulante también es conocido como activo líquido que en el curso usual del negocio se convierte en dinero, es decir, mercancías, cuentas por cobrar, etc.
Capital Fijo	El capital fijo corresponde más o menos al concepto de los economistas en relación con los bienes de producción, y consiste en activos que no se convierten en dinero en el curso usual del negocio, sino que se utilizan para ocuparse del negocio. Está "inmovilizado" o "invertido" en activos fijos, es decir, terrenos, edificios, maquinaria, equipos, etc. Derechos que tiene el dueño del negocio sobre los activos (dinero o bienes), una vez cancelados los pasivos. Se compone de la Inversión en Activos Fijos y los Gastos de Pre-Operación.
Capital Contable del propietario	El derecho que tiene el propietario de un negocio sobre los activos del mismo. También se le conoce como Capital.
Capital de Trabajo	Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de la capacidad de pago de las deudas en el corto plazo.
Capital Pagado	Los valores invertidos en una sociedad anónima por sus accionistas.
Capitalizar	Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses. Utilizar una renta transformándola en medio de producción.
Captación	Agrupación de las informaciones recogidas en uno o varios puntos con vista a su comunicación o tratamiento.
Cargo por Servicios	Los honorarios del banco por procesar las operaciones de un depositante.
Cargos Diferidos	Un gasto esperado para producir beneficios en varios períodos contables y por tanto capitalizado y cancelado durante los períodos beneficiados.
Carpeta	Facturas de los valores o efectos públicos o comerciales que se presentan al cobro, al canje o a la amortización.
Carta de crédito local	Carta de crédito emitida y avisada por bancos cubanos. Se rige en su emisión y tramitación por las Reglas y Usos Uniformes para las Cartas de Créditos, emitidas por la Cámara Internacional de Comercio
Cartel o cártel	(Del alemán Kartell) Convenio entre varias empresas similares para evitar la mutua competencia y regular la producción, venta y precios
Cartera	Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de que dispone una sociedad mercantil o industrial. Sociedad de cartera es una sociedad que posee participaciones en valores mobiliarios. La Casa Matriz y las sociedades de inversión son sociedades de cartera.
Cash	Dinero en efectivo. Pagaer en cash.
Cash and Carry	Expresión inglesa que significa pague y lléveselo, con que se designa un tipo de autoservicio destinado fundamentalmente a comerciantes detallistas, en el que éstos se proveen de artículos y mercancías que pagan al contado y pueden retirar inmediatamente.
Cash-Flow	Flujo monetario o flujo de fondos. Capacidad de autofinanciación de una empresa, representada por el conjunto de beneficios netos, deducidos impuestos y amortizaciones.
Caso fortuito	Aquel que sobreviene por causa de la Naturaleza, es decir, el hecho es ajeno a la voluntad humana y proviene de causas naturales, no sólo independiente de la voluntad del deudor, sino también de la voluntad humana.
Catálogo de Cuentas (Plan, Nomenclador o Clasificador de Cuentas)	Una lista de todas las cuentas y sus números en el mayor.
Categorías de Contratos	Agrupación de los contratos atendiendo a la contraparte de la organización en el proceso de Negociación y Contratación. Se consideran tres categorías: con proveedores, con clientes y de soporte logístico.
Centro Contable	Unidad Organizativa dentro de una empresa, que posee autonomía en cuanto al registro contable de las transacciones económico-financieras pudiéndose emitir Estados Financieros con sus resultados periódicos como son: Balance de Comprobación, Balance General y Estado de Resultado. Si además realiza de forma independiente el pago de sus obligaciones mediante una cuenta bancaria abierta a su nombre, se le denomina: Centro Contable y de Pago.

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