Glosario de Términos de Contabilidad
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| Agente para traspaso de acciones | Un banco o compañía fiduciaria contratada por una Sociedad para llevar los registros de propiedad de las acciones y efectuar los traspasos de un inversionista a otro. |
| Agotamiento | Distribución del costo de un recurso natural a las unidades removidas a medida que el recurso se explota, se bombea, o se consume de otra forma. La proporción del costo de un recurso natural que se consume durante un periodo en particular. El gasto por agotamiento se calcula en la misma forma que la depreciación por unidades de producción. |
| Ajustes de períodos anteriores | Una corrección de un error significativo en las ganancias reportadas en los estados financieros de un año anterior. Los ajustes de períodos anteriores se registran directamente en la cuenta Utilidades Retenidas y no se incluyen en el estado de resultados del período corriente. |
| Alcance de la Auditoría | El período que es objeto de revisión en la auditoría y las materias, temas, segmentos o actividades que comprende |
| Algoritmo | Conjunto de reglas con un número finito de pasos para resolver un problema | Altas (Activos Fijos) | Es la incorporación de un activo fijo a la entidad, el que se asigna a un área de responsabilidad. Las altas de un activo fijo pueden ser por las causas siguientes: Compra, Donación Recibida o Sobrante |
| Ambiente o entorno de control | Constituye el andamiaje para el desarrollo de las acciones de control y refleja la actitud sumida por la alta dirección en relación con la importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades de la entidad y resultados, por lo que debe tener presente todas las disposiciones, políticas y regulaciones que se consideren necesarias para su implantación y desarrollo exitoso. El Ambiente de Control fija el tono de la organización al influir en la conciencia del personal. Este puede considerarse como la base de los demás componentes del Control Interno. |
| Amortización | Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a los Activos Diferidos llamados Gastos Diferidos) en la misma forma que se aplica la depreciación a los activos de planta y el agotamiento a los recursos naturales. El cálculo y registro contable de la amortización se efectuará mensualmente como cancelación sistemática del costo de un activo intangible sobre el período de su vida útil. También es la parte del valor de los gastos diferidos a largo plazo o de los gastos de organización que pasa a formar parte del costo o gasto de los ejercicios corrientes por concepto de la liquidación periódica de estos importes. La amortización de estos gastos se efectuará en el término que establezca la Ley Fiscal del país donde radica la agencia, y cuando esto no esté regulado por la Ley o ella conceda la potestad de fijar el plazo a la agencia, se amortizarán en cinco años. |
| Amortización del descuento o prima en bonos por pagar | Proceso de cancelación sistemática de una parte del descuento en bonos para aumentar el gasto de interés o cancelar una parte de la prima en bonos para disminuir el gasto de interés de cada período en que el bono está en circulación. Origina que el valor en libros del pasivo aumente al valor nominal del documento a la fecha de vencimiento. |
| Análisis DAFO | Caracterización del entorno y la empresa que analiza de manera conjunta: amenazas, oportunidades, fortalezas y oportunidades |
| Análisis de la competencia | Parte de la investigación de mercado que se ocupa del análisis de las empresas que compiten con la que realiza el estudio. Los elementos a tomar en cuenta son: Posición, reputación e imagen de la firma u organización en el mercado y Tipo e intensidad de la competencia. Sobre esta última debemos tener en cuenta: Participación de los principales competidores en el mercado, Características de los principales competidores, Estrategia comercial de los principales competidores locales y extranjeros y Sustitutos principales. |
| Análisis de valor | Es un procedimiento de evaluación de productos o servicios, para reducir los costos. Implica el estudio de todos los factores que puedan influir sobre el incremento o disminución del costo de producción y evaluar las posibles alternativas de disminución del costo. |
| Análisis Horizontal | Comparación del cambio en una partida del estado financiero, tal como inventario, durante dos o más períodos contables. |
| Análisis Vertical | Comparación de una partida específica del estado financiero con un total que incluye esta partida, tal como el inventario como porcentaje del activo corriente, o gastos de operación en relación con las ventas netas. |
| Antefechar | Un cheque u otro documento que es fechado con atraso, cuando se le fija una fecha anterior a la del día en curso. Por ejemplo, si hoy fuera el 1? de septiembre de 1977, el 1? de Julio de 1977 precedería a la fecha de hoy. El documento no queda invalidado porque haya sido fechado con atraso o posfechado, con tal de que esto no haya sido hecho con fines ilegales o fraudulentos y la fecha no entre en el periodo que caduca el cheque |
| Anteproyecto de documento | Es el borrador de una Regulación Interna, elaborada por un colectivo de autores para su circulación posterior a todas las áreas relacionadas con la actividad o aspecto sujeto a regulación con el objetivo de enriquecerla. |
| Antigüedad de las Cuentas por Cobrar | Proceso de clasificación de las cuentas por cobrar por grupos de vencimiento tales como corrientes, vencidas entre 1 y 30 días, vencidas entre 31 y 60 días, etc. Es un paso en la estimación de la porción incobrable de las Cuentas por Cobrar. |
| Año Fiscal | Término que se utiliza para indicar el año contable y distinguirlo del año natural, con el que puede coincidir o no. El año fiscal viene a ser cualquier período anual (12 meses) que un negocio, un gobierno o sub-división del mismo escoge como base para el cierre de sus libros, a los fines de determinar el resultado de sus operaciones y su situación financiera. Aunque la mayoría de los negocios cierran sus libros y practican un inventario físico solamente al cierre del año fiscal, con frecuencia se preparan los estados financieros cada mes o cada trimestre sin que ello implique el cierre de los libros. En la mayoría de los negocios, el año fiscal coincide con el año natural, aunque puede no coincidir con el año natural. |
| Apalancamiento | Se refiere a la práctica de financiar activos con capital prestado. El apalancamiento extensivo crea la posibilidad para que la tasa de rendimiento sobre el patrimonio de los accionistas comunes esté sustancialmente por encima o por debajo de la tasa de rendimiento sobre el total de activos. Cuando la tasa de rendimiento sobre el total de activos excede el costo promedio del capital prestado, el apalancamiento aumenta la utilidad neta y el rendimiento sobre el patrimonio de los accionistas comunes. Sin embargo, cuando el rendimiento sobre el total de activos es menor que el costo promedio del capital prestado, el apalancamiento reduce la utilidad neta y el rendimiento sobre el patrimonio de los accionistas comunes. El apalancamiento también es llamado negociación con el patrimonio. |
| Apreciación de una moneda | Aumento de valor de una moneda respecto a otra diferente |
| Arancel | Impuesto gravado sobre cada unidad de una mercancía importada a un país. Sobrecarga en el precio de un bien importado, impuesta por los gobiernos para desestimular su importación y captar ingresos para el presupuesto estatal, ejercer control sobre las importaciones y proteger la producción nacional. |
| Arbitraje | Mecanismo jurídico que dirime los litigios entre empresas cuando se suscitan violaciones en los compromisos contractuales. En Cuba, los órganos de arbitraje estatal son los encargados de resolver dichos litigios. En la economía de mercado, el término arbitraje significa también la compra de moneda u otra mercancía en un mercado y venderla en otro mercado a un precio más alto |
| Archivo de Pasivos | Documentos que contienen la información primaria que ampara las transacciones registradas en la Contabilidad en períodos anteriores al año fiscal en curso |
| Área de Responsabilidad | Se define como un centro de actividad que desarrolla un conjunto de funciones, al frente de la cual se encuentra un responsable facultado para desplegar acciones de control encaminadas a que las tareas asignadas al área se desarrollen de forma eficiente. El área de responsabilidad constituye la base del esquema de dirección de las empresas, por lo cual deben estar bien definidas en cada entidad. Una premisa básica para la determinación de un área de responsabilidad es que su jefe pueda controlar y accionar sobre los gastos que en la misma se originan y consecuentemente responder por su comportamiento. |
| Áreas Comunes | Se refiere a los locales que son de uso común: Pasillos, Jardín, Comedor, Parqueo, Salón de Reuniones, Portal, Baños |
| Áreas de Aseguramiento | Areas que garantizan la administración interna de la organización y apoyan la logística de la Operación de las Áreas ejecutivas |
| Áreas de Venta | Dependencias de la organización encargadas de gestionar y llevar a cabo las ventas. |
| Áreas Ejecutivas | Áreas que orientan su actividad a producciones, servicios o con criterio de territorialidad. |
| Áreas Funcionales | Son aquellas que agrupan especialidades ocupacionales semejantes y afines; que toman como criterio de agrupación las funciones de la propia empresa |
| ARIMA | Conjunto de modelos compuestos por polinomios autorregresivos integrados con medias móviles, empleados para analizar, pronosticar y controlar series temporales univariables a corto plazo (3 - 5 años). También se conoce con el nombre de metodología Box-Jenkins. A partir de 50 observaciones, se obtiene el menor error comparado con cualquier otra metodología, hasta el presente |
| Arqueo | Operación por la que se procede al recuento de las existencias de efectivo en caja |
| Arrendador | Dueño de la propiedad arrendada al arrendatario |
| Arrendamiento financiero o de Capital (Leasing) | Contrato en el cual una parte (usuario), mediante el pago de un arriendo obtiene de la otra (concedente) la disponibilidad de un bien, con la facultad de adquirir su propiedad al término del contrato. Es un arrendamiento que, en esencia, financia la compra eventual por el arrendatario de una propiedad arrendada. El arrendador contabiliza un arrendamiento de capital como una venta de la propiedad; el arrendatario registra un activo y un pasivo igual al valor presente de los pagos futuros de arrendamiento. |
| Arrendamiento Operacional | Contrato de arrendamiento que en esencia es un acuerdo de arrendamiento. El arrendatario tiene el uso de una propiedad arrendada, pero el arrendador asume los riesgos usuales y beneficios de la propiedad. Los pagos periódicos del arrendamiento se contabilizan mediante un gasto de arrendamiento por el arrendatario y un ingreso de arrendamiento por el arrendador. |
| Arrendatario | Tenedor, usuario que paga un arrendamiento por la propiedad arrendada |
| Asegurador | Persona o compañía que, por una compensación, emprende cualquier tipo de contrato de seguro |
| Asiento | Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc |
| Asiento de ajuste | Asientos requeridos al final del período contable para actualizar las cuentas antes de preparar los estados financieros, que permiten prorratear adecuadamente las transacciones entre los períodos contables afectados y también registrar cualquier ingreso devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya registrado antes del final del período. Los asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad del periodo y hacen que las cuentas de activos y pasivos relacionadas presenten sus saldos correctos para los estados financieros. En la práctica también se denominan de esta forma, aquellos asientos que son necesarios realizar para rectificar errores de contabilización por diferentes causas |
| Asientos de Cierre | Asientos de diario que se hacen al final del período con el fin de cerrar las cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los saldos a la cuenta de capital del propietario. |
| Asientos de Diario | El proceso de registro de una transacción en un diario. El hacer los asientos de diario significa preparar un asiento en un diario. |
| Asientos de Reversión | Una técnica de teneduría opcional de final de año que implica la reversión, el primer día del nuevo período contable, de aquellos asientos de ajuste de final de año que causan gastos o ingresos y que por tanto originarán pagos o recibos de efectivo. Su propósito es permitir que el personal de la empresa registre las transacciones rutinarias de una manera estándar sin remitirse a asientos de ajuste anteriores. |
| Asociación Económica Internacional | Unión de uno o más inversionistas nacionales y uno o más inversionistas extranjeros dentro del territorio nacional para la producción de bienes, la prestación de servicios, o ambos, con finalidad lucrativa en sus dos modalidades, que comprende las empresas mixtas y los contratos de asociación económica internacional. |
| Atestiguar | Afirmar, declarar como testigo alguna cosa |
| Auditoría | Técnica de control, dirigida a valorar el control interno y la observancia de los Principios Profesionales de Contabilidad Generalmente Aceptados, comprende un examen independiente de los registros de contabilidad y otra evidencia relacionada con una empresa para apoyar la opinión experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros |
| Auditores Internos | Contadores profesionales empleados por una organización para examinar continuamente y evaluar el sistema de control interno y presentar los resultados de su investigación y recomendaciones a la alta gerencia. |
| Auditoria de Gestión | La Auditoría de Gestión consiste en el examen y evaluación que se realiza en una entidad, para establecer el grado de Economía, Eficiencia y Eficacia en la planificación, control y uso de sus recursos y comprobar la observancia de las disposiciones pertinentes, con el objetivo de verificar la utilización más racional de los recursos y mejorar las actividades o materias examinadas. |
| Auditoría Estatal | Auditoría externa que realizan los organismos de la administración Central del Estado y los órganos locales del poder popular |
| Auditoría Financiera | Consiste en el examen y evaluación de los documentos, operaciones, registros y estados financieros de la entidad, para determinar si estos reflejan razonablemente su situación financiera y los resultados de sus operaciones, así como el cumplimiento de las disposiciones económico-financieras, con el objetivo de mejorar los procedimientos relativos a la gestión económico-financiera y el control interno |
| Autofinanciación | Financiación que la empresa realiza por sus propios medios, independientemente del concurso de los socios o accionistas y de los préstamos, destinada esencialmente a la realización de inversiones |
| Autofinanciamiento | Procedimiento para cubrir los gastos con los propios ingresos |
| Autos Vinculados | Autos de propiedad privada de trabajadores, que se vinculan y compensan sus gastos a la Empresa como un modo de potenciar la disponibilidad de transporte en función de las actividades fundamentales del grupo empresarial. |
| Aval | Garantía que se da sobre un efecto comercial o en el momento de la concesión de un crédito, por un tercero que se compromete a pagar el importe en caso de que no sea liquidado por el signatario o el beneficiario. En materia fiscal, el aval otorgado por una entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca, se exige fundamentalmente cuando se solicite la suspensión de la ejecución de cualquier acto administrativo, siendo preferido este tipo de garantía sobre otras que se puedan constituir. Es la firma puesta al pie de una letra de cambio u otro documento de crédito para responder de su pago en caso de no efectuarlo la persona principalmente obligada. |
| Aviación General | Todas aquellas operaciones aéreas eventuales, realizadas por entidades o personas con las cuales no tenemos relaciones comerciales, motivo por el cual hay que cobrarles los servicios en el momento de producirse. Esta modalidad puede operar por cualquier parte del territorio nacional, siempre que conste con un permiso de la institución nacional correspondiente. |
| Aviso | Modelo de carta enviado por un banco a un cliente o a otro banco, para confirmar la recepción o crédito de dinero, cheques, giros, valores u otros documentos, o que se han ejecutado las instrucciones de su cliente, tal como haber efectuado una transferencia telegráfica, un pago de dinero o la emisión de una carta de crédito. Por otra parte, un banco recibe avisos de sus bancos corresponsales, etc. Estos últimos se denominan avisos de entrada o de retorno. |
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