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Diseño de un sistema presupuestal para la fábrica de calzados Eclipse. Parte I

| Ana Milena Gómez Angarita y Jeferson Contreras Cáceres | 19.Abril.08 |

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En la producción utilizan material sintético traído de la China, garantizando un producto original y apetecido por sus clientes.

Los precios son estipulados de acuerdo al lugar de despacho, son más económicos si son distribuidos en la ciudad; sus clientes hacen sus pedidos de acuerdo a las temporadas favorables, considerando temporada alta los meses de septiembre, octubre, noviembre y diciembre, los demás son temporada baja donde los pedidos son en menor cantidad.

A continuación se mostrará un cuadro resumiendo los clientes potenciales y los pedidos realizados en temporadas altas y bajas.

**Cuadro 1. Cantidades vendidas en promedio por ciudad**
CLIENTE	PEDIDOS TEMP ALTA	PEDIDOS TEMP BAJA	PRECIO UNID
Valledupar	32 %	22 %	18.000
Bogotá	37 %	39 %	19.000
Barranquilla	31 %	30 %	20.000
Bucamaranga	10 %	9 %	19.000

Se encuentra que la empresa Calzado Eclipse en la temporada alta, tiene como clientes potenciales en la ciudad de Bogota a la señora Maria Luz Sandoval; que cubre un 37% de su producción, seguido por Valledupar con un 32%; y como clientes minoristas en la ciudad de Barranquilla con 21% y Bucaramanga con 10% de sus ventas.

De esta manera se analiza que calzado eclipse en la temporada baja, tiene como clientes potenciales en la ciudad de Bogota a la señora Maria Luz Sandoval; que cubre un 39% de su producción, seguido por Barranquilla con un 30%; Valledupar con un 22% y Bucaramanga con un 9% de sus ventas.

Condición económica

La empresa comienza su cuarto año de existencia, ha mostrado una tendencia a la baja de sus ingresos, debido a algunos imprevistos ocurridos en los últimos dos años, ya que se ha implementado la maquinaria de punta, y se compran MP de la mas alta calidad para ser competitivos en el mercado, además han tenido que contratar mas personal; pues sus ventas han incrementado.

**Cuadro 2. Ingresos por año**
AÑO	INGRESOS
2004	26.000.000
2005	19.000.000
2006	9.000.000

Condición tecnológica

La parte tecnológica de Calzado Eclipse cuenta con:

MÁQUINA DE COSER DE POSTA: Cuya función es armar la pieza y formar el corte.
MÁQUINA PLANA: Al igual que la máquina de cocer de posta ayuda a la armada y costura de la pieza.
TERMINADORA
PEGADORA DE BOLSA: Sirve para prensar el corte del cuero con el calzado.
COMPRESOR
TROQUELADORA MANUAL
COMPUTADOR, TELEFAX

Area de Consultoría y/o asesoría

Problema general de la empresa

Actualmente Calzado ECLIPSE no cuenta con un sistema de información contable, de costos ni de presupuestos estructurado, ni diseñado, convirtiéndose en una necesidad debido al volumen de las operaciones, lo cual traerá consigo un cambio de régimen, que requerirá una inversión para implementar estos sistemas, que le permita registrar sus transacciones, procesar información, emitir informes financieros y calcular de manera exacta el costo real de su producto, esto a su vez genera deficiencia en el cálculo que actualmente ellos hacen al proceso del zapato.

Viven el día a día, pues no cuentan con un sistema de presupuesto implementado para conocer los inconvenientes que se podrían presentar a futuro.

Otro problema se encuentra en la contratación, para lo cual no hay una reglamentación, y la mayoría del personal no se encuentra vinculado legalmente con las afiliaciones a seguridad social.

En este momento Calzado ECLIPSE no cuenta con instalaciones adecuadas para el buen desarrollo de las funciones de los empleados y esto hace que sea incomodo de cierta manera el desarrollo de los procesos ya que a los operarios se les dificulta ejecutar con completa satisfacción sus funciones, esto debido al poco espacio que existe en la parte de producción.

Esta empresa no cuenta con una bodega que le permita tener un espacio suficiente para ubicar la materia prima y el producto terminado de una forma ordenada, no se tiene un respectivo orden para la ubicación de los materiales y esto hace que no haya un control adecuado en los inventarios.

Objetivos

Objetivo general

Diseñar un sistema de presupuesto que permita al empresario analizar, planear, y controlar el desarrollo financiero de la empresa.

Objetivos específicos

Identificar áreas de la compañía
Identificar procedimientos para desarrollar las actividades.
Clasificar los elementos a presupuestar.
Definir el presupuesto a aplicar.
Diseñar formato de producción.
Establecer controles.
Elaborar asientos contables.
Asignar responsables.
Analizar variaciones.
Establecer flujo de efectivo, balance general presupuestado y estados de resultados presupuestados.
Elaborar balances iniciales, documentos contables, procedimientos contables y estados financieros.