Como Instalar la Oficina Soñada en Casa
Uno de los grandes privilegios de dedicarse a la venta directa es poder trabajar desde casa. Aunque en los últimos años más y más personas de distintas disciplinas y profesiones decidieron abandonar la oficina tradicional y trasladar su lugar de trabajo a su casa (o departamento :- )
Si leyó la nota anterior ya estará al tando de los Desafíos que tendrá que superar al trabajar desde casa. Así que sigamos adelante.
Pero con la libertad también llegan los desafíos. La pileta de cocina está llena de platos sin lavar, los chicos dejan los lápices en su escritorio, la ropa para lavar se amontona en un rincón. Una oficina en el hogar bien diseñada le ayudará a hacer la transición entre el rol de diosa del hogar a exitosa emprendedora.
De la misma manera que Clark Kent se cambia de ropa en la cabina telefónica para convertirse en Superman, cuando atraviesa la puerta de su oficina, usted se convierte en la reina de su propio imperio comercial. Rápidamente su mente cambia el "casette" y la lista de tareas hogareñas deja paso a la planificación de las estrategias que le ayudarán a ganar ese suculento cheque el próximo mes y a disfrutar de unas bien ganadas vacaciones a su debido tiempo.
Pero ¿cómo planificar el espacio de trabajo perfecto, uno que la mantenga organizada, la inspire e incentive su productividad? A continuación le presentamos algunas reglas de oro para diseñar un espacio de trabajo en su hogar.
1. Planifique un espacio que responda a sus necesidades
Espacio: Imagine su espacio soñado. Tiene la libertad de crear el espacio de sus sueños. ¿Dónde está ubicado? ¿Qué cosas necesita tener? Algunas preguntas que deberá responder son: ¿qué equipamiento necesitará? ¿Qué cosas deberá almacenar? ¿Cuánta privacidad va a necesitar? ¿Necesita estar cerca para no quitarles los ojos de encima a los niños? ¿Necesita un lugar de reuniones? ¿Recibirá visitas de clientes u otros consultores o colegas? ¿Tiene o tendrá un empleado/a?
Ubicación: Elija un lugar en su casa o departamento que mejor convenga a sus necesidades. Ya sea un dormitorio que no se usa, un ático, el subsuelo (basement), un garaje reformado, pero encuentre un cuarto con suficiente espacio para el equipamiento y muebles que necesita.
Lugar de guardado: Ya sea que deba archivar sus papeles (o quizás deba leer El sueño de una oficina sin papeles o tener un pequeño inventario de productos a mano, tener un espacio organizado es crítico.
Asegúrese de tener espacio para poner estantes. Piense en las cosas que usa diariamente en su trabajo. Haga una lista de ellas y preste especial atención a las que debe tener a mano. ¿Necesita estantes, cajones o un mueble cerrado? Si tiene el suficiente espacio y el contenedor apropiado, su oficina lucirá más ordenada y despejada lo que la ayudará a ser más productiva en menos tiempo.
Muebles: Ahora es tiempo de comenzar a poner los muebles: un escritorio, silla o sillón, biblioteca, estantes, gabinetes de archivos. Hoy existen una gran variedad de muebles de oficina para elegir. Las principales marcas especializadas hasta tienen colecciones especiales para la categoría home-office.
Ya sea un sencillo escritorio, o una unidad completa en L, asegúrese de tener el espacio que necesita para que los elementos claves estén al alcance de su mano. Anímese a mimarse un poco adquiriendo una silla confortable y ergonómica. No son económicas pero le ahorrarán futuros dolores de espalda y otros problemas de salud; vale la pena hacer una inversión.
Para más información sobre cómo elegir una silla ergonómica para su oficina
Equipamiento: Planifique donde va a poner su computadora, teléfono y fax. Comprar uno de esos equipos que integran en una sola unidad la impresora, el scanner y el fax (y algunos hasta integran una fotocopiadora) es una elección inteligente que ahorra espacio y dinero.
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